Bei erweiterten Kosten handelt es sich um eine Art von Abrechnungsprozess, bei dem die Stückkosten für einen Artikel mit der Gesamtzahl der mit einer einzigen Bestellung gekauften Einheiten multipliziert werden. Die meisten Berechnungen dieser Art beinhalten auch alle Nebenkosten, die mit der Bestellung verbunden sind, und ergeben einen durchschnittlichen Preis pro Einheit. Dies ist sehr hilfreich, wenn es darum geht, die für jede Einheit gezahlten Gesamtkosten zu verstehen, insbesondere wenn das Ziel darin besteht, diese Einheiten an einen Kundenstamm weiterzuverkaufen.
Eine der einfachsten Möglichkeiten, den Prozess der erweiterten Kosten zu verstehen, besteht darin, einen lokalen Lebensmittelhändler in Betracht zu ziehen, der Produkte von einem Bauern kauft. Der Lebensmittelhändler beschließt, vom Bauern insgesamt 100 Backkartoffeln zu einem Verkaufspreis von 0.50 Dollar pro Kartoffel zu kaufen. Wenn der Landwirt für die Bestellung keine Bearbeitungs- oder Liefergebühren berechnet, bedeutet dies, dass die zusätzlichen Kosten für die Bestellung 50 USD betragen. Wenn der Landwirt für die Lieferung der Kartoffeln eine Pauschale von 5 US-Dollar berechnet, bedeutet dies, dass die zusätzlichen Kosten für die Bestellung 55 US-Dollar betragen. Infolgedessen hat der Lebensmittelhändler eine Investition von 0.55 USD in jede Kartoffel und kann den Einzelhandelspreis so festlegen, dass die Kosten gedeckt werden und aus jeder verkauften Kartoffel ein gewisser Gewinn erzielt werden kann.
Die Berechnung der erweiterten Kosten ist wichtig, wenn es darum geht, Einzelhandelspreise für jede Art von Waren oder Dienstleistungen festzulegen. Da der Prozess sowohl den für jeden Artikel gezahlten Stückpreis als auch die mit dem Verkauf verbundenen Nebenkosten berücksichtigt, kann das Unternehmen bestimmen, für wie viel jede Einheit verkauft werden muss, um die Gewinnschwelle zu erreichen. Von dort aus kann das Unternehmen die aktuellen Marktbedingungen einschätzen und den Verkaufspreis bestimmen, der wahrscheinlich die Aufmerksamkeit der Verbraucher auf sich zieht und es ermöglicht, alle auf Lager befindlichen Artikel mit zumindest einem gewissen Gewinn zu verkaufen.
Die Verwendung dieser grundlegenden Formel ist zwar wichtig für die Erzielung von Einnahmen, aber auch hilfreich, wenn es darum geht, Betriebskosten und Gewinne für eine kommende Steuerperiode zu prognostizieren. Dies erleichtert es dem Unternehmen, in jeder Abrechnungsperiode einen bestimmten Betrag an Steuern an die zuständigen Behörden abzuführen, ein Ansatz, der dazu beiträgt, Steuerunterzahlungen und mögliche Bußgelder oder Strafen bei der Einreichung der Jahreserklärung zu vermeiden. Typischerweise bewerten viele Unternehmen die erweiterten Kosten während des gesamten Geschäftsjahres regelmäßig und nehmen Anpassungen für Steuern und Verkaufspreise vor, wenn und wie es die Umstände erfordern.