Ein expliziter Kostenpunkt ist eine Zahlung im Zusammenhang mit der Führung eines Unternehmens, die klar definiert und identifiziert werden kann. Explizite Kosten reduzieren die Gewinne eines Unternehmens, indem sie das Endergebnis des Unternehmens beeinträchtigen. Einige Beispiele sind Mieten, Versorgungsleistungen, Löhne, Materialien, Dienstleistungen und Steuern. All diese Kosten sind konkret und lassen sich leicht im Jahresabschluss berücksichtigen. Im Gegensatz zu expliziten Kosten sind implizite Kosten eher nebulöse Kosten, die mit den Kosten einer verpassten Gelegenheit für das Unternehmen oder den Eigentümer verbunden sind.
Einige explizite Kosten sind fix und vertraglich vereinbart. Mieten sind ein hervorragendes Beispiel für diese Art von Kosten. Wenn ein Unternehmen eine Einrichtung mietet, schließt es einen Vertrag ab, der die Mietbedingungen festlegt, und dieser Vertrag beinhaltet feste Zahlungen an den Vermieter. In Zukunft können Mieten neu verhandelt und Vertragsbedingungen geändert werden. Explizite Kosten, wie z. B. eine Stromrechnung, fallen wie Mieten in der Regel wieder auf und können je nach Versorgungsunternehmen fest oder variabel sein.
Andere explizite Kosten sind einmalige Aufwendungen. Wenn ein Unternehmen in neue Geräte investiert, um alternde oder veraltete Geräte zu ersetzen, ist dies eine Art von expliziten Kosten, die nur einmal anfallen. Ebenso können Unternehmen einmalig für Dienstleistungen wie Rechts- oder Buchhaltungsdienstleistungen bezahlen, die dem Unternehmen einen Vorteil verschaffen. Dienste wie diese können bei variablen Interviews wiederkehren; ein kleines Unternehmen kann beispielsweise regelmäßig einen Anwalt konsultieren, aber keinen Anwalt behalten.
Bei expliziten Kosten ist es einfach, den Verwendungszweck der Ausgaben zu erkennen und Abflüsse zu verfolgen. Dies wird in Bilanzen verwendet, um die Finanzlage des Unternehmens zusammenzufassen und zu zeigen, ob es Geld verdient oder einen Verlust erleidet. Diese Mittelaufwendungen können dem Unternehmen langfristig zugutekommen und sind Teil der Betriebskosten der Geschäftstätigkeit. Unternehmen müssen Geld ausgeben, um zu funktionieren, und müssen auch in der Lage sein, Entscheidungen über zusätzliche Ausgaben zu treffen, die es ihnen ermöglichen, zu expandieren und zu wachsen.
Implizite Kosten hingegen sind Kosten, die mit Entscheidungen verbunden sind, die das Unternehmen trifft. Kein Geld wechselt den Besitzer, aber ein Unternehmen hat Chancen verpasst und dies führt zu geringeren Gewinnen. Ein Beispiel für implizite Kosten sind die freiwilligen Dienste eines Unternehmens für einen Tag für eine öffentliche Sache. Dies stellt einen Tag der verlorenen bezahlten Arbeit dar, obwohl er andere Vorteile hat, wie zum Beispiel den Aufbau von Goodwill in der Gemeinschaft. Verlorene Investitionsmöglichkeiten durch die Mittelbindung im Geschäft sind ein weiteres Beispiel für implizite Kosten. Diese Art von Kosten ist schwieriger zu berechnen als explizite Kosten.