In der Baubranche werden die meisten Aufträge im Rahmen eines sogenannten Bieterverfahrens vergeben. Durch Ausschreibungen können Organisationen, die ein neues Projekt bauen oder Renovierungsarbeiten durchführen möchten, geeignete Auftragnehmer zu einem fairen Preis finden. Der Angebotsprozess beginnt, wenn der Projektinhaber oder Entwickler eine Angebotsanfrage (RFP) oder Angebotsanfrage (RFQ) stellt. Auftragnehmer, die diese RFP oder RFQ sehen, können die Details des Projekts einsehen und ein Angebot abgeben. Das Angebot beinhaltet den geschätzten Preis des Auftragnehmers für die Fertigstellung der Arbeiten, einschließlich Material, Arbeit, Gemeinkosten und Gewinn.
Für Auftragnehmer besteht das Problem bei diesem Angebotsprozess häufig darin, dass es schwierig ist, geeignete RFP- oder RFQ-Möglichkeiten zu finden. Der Auftragnehmer, der sein Unternehmen leitet und sich mit aktuellen Projekten beschäftigt, hat nicht immer die Zeit, nach Angeboten zu suchen. Um bei diesem Problem zu helfen, kann der Auftragnehmer eine Bieterdienstleistungsfirma aufsuchen. Bieterdienstleistungsunternehmen sind private Unternehmen, die RFP-Möglichkeiten recherchieren und überprüfen und dann ihre Kunden über relevante RFPs oder RFQs benachrichtigen.
Bieterdienstleistungsunternehmen können pro Lead oder auf Grundlage einer Abonnementvereinbarung bezahlt werden. Der Auftragnehmer kann über E-Mail, Fax oder Online-Zugang auf Angebotsmöglichkeiten zugreifen, die vom Angebotsservice bereitgestellt werden. Einige Angebotsdienste können sich auf die Bereitstellung von Leads für Projekte der Bundes- und Landesregierung spezialisieren, während andere auch Leads aus der Privatwirtschaft umfassen können. In Nordamerika ist einer der am weitesten verbreiteten Angebotsdienste der Dodge Report, der von McGraw Hill Construction erstellt wird. Das Construction BlueBook bietet über sein BB-Bid-Programm auch einen kostenlosen Angebotsservice.
Die Leads, die von Angebotsdienstleistungsunternehmen bereitgestellt werden, können in der Regel nach Kriterien sortiert werden, die vom Auftragnehmer ausgewählt werden. Leads können beispielsweise nach Region, Projektzeitplan oder Größe organisiert werden. Gebotschancen können auch nach Branche oder Art der betreffenden Arbeit sortiert werden. Einige Angebotsdienste bieten sogar hochspezialisierte Angebote, z. B. solche, die für umweltfreundliche Bauunternehmen oder für Auftragnehmer entwickelt wurden, die für bestimmte Arten von Einrichtungen wie Krankenhäuser oder Schulen bieten möchten.
Diese Bauleitungsdienste bieten Auftragnehmern eine Reihe von Vorteilen. Erstens gibt es oft eine erhebliche Zeitersparnis, wenn Auftragnehmer nicht nach Angebotsmöglichkeiten suchen müssen. Anstatt Zeit damit zu verbringen, Leads zu generieren, können sie ihre Arbeitszeit der Führung des Unternehmens und der Erstellung von Angeboten für zukünftige Arbeiten widmen. Bid Services können auch zielgerichtete Leads liefern, die für die Anforderungen des Auftragnehmers relevant sind, und den Zeitaufwand für das Sortieren und Bewerten von RFPs eliminieren. Schließlich haben diese Anbieter von Angebotsservices Erfahrung mit der Suche nach Angebots-Leads und verfügen über die Verbindungen und Ressourcen, die für den Zugang zu schwer zu findenden Gelegenheiten erforderlich sind.