Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, besser bekannt als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, sind Verbindlichkeiten gegenüber Verkäufern oder Lieferanten für Produkte, die von diesen Anbietern gekauft wurden. Verbindlichkeiten dieser Art umfassen Verbindlichkeiten, die voraussichtlich innerhalb von neunzig Tagen nach Rechnungsstellung der Waren oder Dienstleistungen durch den Anbieter vollständig beglichen werden. Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen können je nach Art des Geschäftsbetriebs auch Posten beinhalten, die über einen Zeitraum von zwölf Monaten oder länger stufenweise abbezahlt werden können. Es bestehen Meinungsverschiedenheiten darüber, ob Verbindlichkeiten über zwölf Monate als Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen oder als langfristige Verbindlichkeiten einzustufen sind.
Der Schwerpunkt der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen liegt für viele Unternehmen auf monatlich fälligen Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen. Jedes Kreditorenkonto mit einem offenen Saldo wird im Abschnitt Verbindlichkeiten der Kontoaufzeichnungen des Unternehmens ausgewiesen. Diese Kreditorenkonten werden nicht verzinst, was bedeutet, dass sie als unverzinsliche Konten klassifiziert werden. Typischerweise besteht die Idee darin, den Saldo auf diesen Konten in jedem Abrechnungszyklus abzubuchen, um zu vermeiden, dass der Verkäufer Zinsen auf diesen ausstehenden Saldo anwendet. Aus diesem Grund neigen Buchhalter dazu, Zahlungen auf Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen so zu planen, dass sie den Lieferanten am oder vor dem 30. Kalendertag nach dem mit der Forderung verbundenen Rechnungsdatum angeboten werden.
Eine andere gängige Strategie bei der Verwaltung von Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen erfordert, dass das Buchhaltungspersonal den Zinssatz berücksichtigt, den jeder Lieferant nach dreißig Tagen auf einen ausstehenden Saldo anwendet. Dies ist sehr hilfreich, wenn der Cashflow es nicht zulässt, alle fälligen Rechnungen vor Erreichen der XNUMX-Tage-Marke zurückzuziehen. Hier gilt es zu ermitteln, welche Verpflichtungen sich um etwa eine Woche verzögern können und mit den geringsten zusätzlichen Zinsbelastungen belastet werden. Dieser Ansatz ist oft hilfreich, um die Kosten so niedrig wie möglich zu halten, wenn ein Unternehmen einen saisonalen Abschwung erlebt oder ein Kunde Probleme hat und die Zahlung an das Unternehmen verzögern muss.
Durch dieses effiziente Management der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lässt sich im Jahresverlauf leicht viel Geld einsparen. Indem sichergestellt wird, dass Schulden gemäß den Bedingungen beglichen werden, wird der Nettogewinn leicht erhöht und das Unternehmen kann diese Mittel in Aktivitäten wie die Verbesserung der Marketingbemühungen, die Modernisierung von Produktionsanlagen oder sogar die Umleitung von Mitteln in Forschungs- und Entwicklungsbemühungen lenken. Von diesem verantwortungsvollen Umgang mit Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen profitieren langfristig alle mit dem Geschäft verbundenen Personen, einschließlich der Kunden, die diese pünktlichen Zahlungen entgegennehmen und für ihr eigenes Unternehmen nutzen können.