Eine Datenschutzverletzung bezieht sich auf eine Situation, in der kritische proprietäre Daten eines Unternehmens verloren gehen oder kompromittiert werden. Wenn diese Art von Daten offengelegt wird, müssen Verfahren zur Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen eingeführt werden. Dazu gehören in der Regel Eskalationsverfahren, um die Geschäftsleitung und das Sicherheitspersonal über den Datenverlust zu informieren. Wenn eine Person ein Benachrichtigungsschreiben von einem Unternehmen erhält, sollte sie ihre Kreditauskünfte und Datenschutzinformationen streng auf Unregelmäßigkeiten überwachen.
Private Daten sind ein wichtiges Gut auf dem Schwarzmarkt. Diese wichtigen Informationen können verwendet werden, um Kreditkarten, Bankkredite und betrügerische Dokumente zu erhalten. Dies ist mit dem Fortschritt der Computerautomatisierung in der Finanzindustrie noch wertvoller geworden. Eine Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen ist eine Warnung an einen Kunden, dass seine Daten offengelegt wurden und für illegale Zwecke verwendet werden können.
Eine Person sollte ein Benachrichtigungsschreiben über Datenschutzverletzungen genauso behandeln, wie sie den Verlust ihrer Brieftasche behandeln würde. Abhängig von der Art der offengelegten Daten möchte er möglicherweise Bankkontonummern ändern, neue Kreditkarten erhalten oder neue Bankschecks erhalten. Besonderes Augenmerk sollte er auch auf seine Kreditauskunft legen, nach neuen Konten Ausschau halten oder Kreditanfragen stellen.
Wenn ein Unternehmen private Informationen verliert, ist es verpflichtet, diesen Datenverlust den betroffenen Personen zu melden. Diese Art von Datenverlust geschieht typischerweise in der Bankenbranche mit Kreditkarten und Bankkontoinformationen. Eine Benachrichtigung über Datenschutzverletzungen sollte ernst genommen werden, da sie impliziert, dass die personenbezogenen Daten einer Person offengelegt wurden und für betrügerische Zwecke verwendet werden können.
Staaten haben unterschiedliche Gesetze zur Meldung von Verstößen. Im Allgemeinen legen die Gesetze fest, wie ein Unternehmen Benachrichtigungsmaterial zu Datenschutzverletzungen für betroffene Kunden vorbereiten soll. Die meisten Staaten verlangen, dass allgemeine Informationen innerhalb einer bestimmten Zeit nach dem Datenverlust schriftlich an den Kunden gesendet werden. Generell müssen Unternehmen auf Wunsch des Kunden detaillierte Informationen zur Verfügung stellen.
Viele Arten von Daten, die während einer Datenschutzverletzung offengelegt werden können. Dazu gehören in der Regel Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern und Finanzinformationen. Das Benachrichtigungsschreiben über Datenschutzverletzungen wird die Art der Daten angeben, die offengelegt wurden und wann die Daten verloren gegangen sind.
Der Schutz der persönlichen Daten eines Kunden ist eine der wichtigsten Anforderungen eines Finanzinstituts. Diese Art von Informationen wird normalerweise in sicheren Datenbankservern verwaltet, die schwer zu infiltrieren sind. Die meisten Fälle von Datenschutzverletzungen treten aufgrund von internem Betrug oder Fehlern von Mitarbeitern auf, die mit Kundeninformationen umgehen.