Viele Faktoren bestimmen die Patentanwaltsgebühren und da dieses Verfahren sehr teuer sein kann, ist es normalerweise gut, wenn man sich vor Beginn des Verfahrens mit den möglichen Gebühren vertraut macht. Die Komplexität des zu patentierenden Gegenstandes spielt bei den Patentanwaltsgebühren eine Rolle, da komplexe Gegenstände mehr Ansprüche und insgesamt mehr Arbeit vom Anwalt erfordern. Neben der Komplexität des Patents spielt auch die Stärke des Anspruchs eine Rolle, denn stärkere Schutzmaßnahmen kosten normalerweise mehr. Der Anwalt berechnet normalerweise seinen Stundensatz zusammen mit Sondersätzen für Patentarbeiten, sodass der Stundensatz die Gesamtkosten ändern kann. Wenn Hintergrundarbeiten wie eine Patentrecherche oder Zeichnungen erforderlich sind, kann dies ebenfalls die Kosten erhöhen.
Einer der größten Faktoren bei der Ermittlung der Patentanwaltsgebühren ist die Komplexität des Patents. Dies liegt daran, dass mit zunehmender Komplexität der Artikel mehr Ansprüche erforderlich sind, um ein Patent abzuschließen. Dies bedeutet, dass einfachere Artikel im Allgemeinen weniger kosten, während komplexe Artikel im Allgemeinen mehr kosten. Einfache Gegenstände sind wahrscheinlich Gegenstände wie Tassen oder Stifte, während komplexe Gegenstände Software- oder Hardwaresysteme sein können.
Ein ähnlicher Faktor bei der Bestimmung der Patentanwaltsgebühren ist die Stärke des Patents. Es gibt unterschiedliche Stärkestufen und der Preis steigt mit dieser Stärke. Gleichzeitig versucht ein stärkeres Patent, die Person, die das Patent anmeldet, weiter zu schützen, etwa indem es ihm erlaubt, weitere Dinge anzuklagen oder das Patent für das Geschäft oder das Marketing tragfähig zu machen. Patentierte Artikel, die verkauft werden, erfordern normalerweise stärkere Patente.
Die meisten Anwälte berechnen Stundensätze basierend auf ihrer Erfahrung und ihrem Prestige im Rechtsbereich. Bei Patenten berechnen Anwälte normalerweise sowohl ihren normalen Stundensatz als auch einen zusätzlichen Preis für Patentarbeiten. Der zusätzliche Satz ist normalerweise stabil, aber der reguläre Stundensatz für Anwälte kann sehr variabel sein.
Der Anwalt muss manchmal Hintergrundarbeit leisten, bevor das Patent angemeldet werden kann, und wenn der Anwalt diese Aufgaben erfüllen muss, wird er in der Regel mehr Geld verlangen, als wenn der Anmelder dies für sich selbst getan hätte. Diese Hintergrundarbeit ist in der Regel erforderlich, so dass der Anmelder sie möglicherweise selbst durchführen möchte, um höhere Patentanwaltsgebühren zu vermeiden. Hintergrundarbeit kann die Durchführung einer Patentrecherche umfassen – ein Anwalt kann den Anmelder möglicherweise nicht vertreten, wenn er dies nicht tut – das Anfertigen von Zeichnungen der Erfindung oder das Ausfüllen von Anmeldungen.