In typischen Geschäftsumgebungen führen die meisten Bürosekretäre die gleichen grundlegenden Verwaltungsaufgaben aus. In bestimmten Bürotypen können sich Sekretärinnen jedoch auf einen bestimmten Bereich spezialisieren und besondere Verantwortlichkeiten haben. Einige Beispiele sind leitende Sekretäre sowie Sekretäre, die in den Bereichen Recht, Medizin und Finanzen tätig sind; Diese Positionen erfordern oft eine zusätzliche Ausbildung oder Erfahrung, die über die Durchführung von Standardverwaltungsaufgaben hinausgeht. Virtuelle Assistenten, von denen die meisten aus der Ferne in einem separaten Büro oder von zu Hause aus arbeiten, sind eine weitere Kategorie von Sekretärinnen, die an modernen Arbeitsplätzen üblich geworden sind.
Traditionell ist ein Bürosekretär die Person, die für die Erledigung der administrativen Arbeit einer Organisation wie einer Agentur, eines Unternehmens oder einer Schule verantwortlich ist. Er oder sie könnte beispielsweise die interne und externe Kommunikation verwalten, Veranstaltungen und Termine planen, Datenbanken oder andere Aufzeichnungssysteme pflegen und für einen reibungslosen und effizienten Ablauf der Bürotätigkeiten sorgen. Sekretärinnen sind in der Regel mit Technik vertraut, bedienen Telefone, Faxgeräte, Computer und andere Bürogeräte.
Ein Executive Secretary ist oft der Assistent des Leiters einer bestimmten Organisation oder einer Abteilung innerhalb eines Unternehmens. Ein Direktor einer gemeinnützigen Organisation könnte beispielsweise eine geschäftsführende Sekretärin haben, die dann die Sekretariatsmitarbeiter beaufsichtigt, die routinemäßige Verwaltungsaufgaben ausführen. Zu seinen Aufgaben gehört es häufig, den Arbeitsablauf des Büros zu koordinieren und Sachaufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren.
Rechtsanwaltsfachangestellte, die in der Regel von einem Rechtsanwalt oder einer Rechtsanwaltsfachangestellten beaufsichtigt werden, nehmen in der Regel administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren wahr. Im Vergleich zu anderen Arten von Sekretärinnen kann sich ihre Arbeit stärker auf die Forschung konzentrieren. Zu den weiteren täglichen Aufgaben können die Vorbereitung von Rechtsdokumenten und die Planung von Besprechungen mit Mandanten und anderen Anwälten gehören.
Eine Arztsekretärin verfügt in der Regel über Fachkenntnisse im Bereich Medizin oder Krankenversicherung. Er oder sie kann in einer Arztpraxis, einer Klinik oder einem Krankenhaus arbeiten und ist häufig für die Terminvereinbarung und die Pflege von Patientenakten verantwortlich. Die Position erfordert in der Regel einige Finanzkenntnisse, um Abrechnungsverfahren durchzuführen. Wie eine Anwaltssekretärin kann auch eine medizinische Sekretärin Forschung betreiben. Darüber hinaus kann er oder sie einer bestimmten medizinischen Fachkraft zugeteilt werden, die ihn beim Verfassen von Berichten und Zeitschriftenartikeln oder bei der Vorbereitung von Konferenzen unterstützt.
Ein Finanzsekretär ist ein Fachmann, der oft für eine Kirche oder eine andere Organisation arbeitet, die eine sorgfältige Verfolgung der eingehenden und ausgehenden Gelder erfordert. In einigen Fällen ist die Rolle des Finanzsekretärs keine bezahlte Position, sondern eher ein freiwilliger Sitz, den jemand in einem Vorstand oder einer verwandten Personengruppe einnimmt. Er oder sie verfolgt normalerweise Finanzdaten und ist möglicherweise für den tatsächlichen Umgang mit Geldern verantwortlich.
Virtuelle Assistenten sind in der Regel Freiberufler, die von zu Hause oder an einem anderen Ort als einem traditionellen Büro arbeiten. Sie verlassen sich stark auf Technologie, da die meiste Arbeit per Computer, Fax und Telefon erledigt wird. Ihre speziellen Fachgebiete können variieren. Einige fungieren als persönliche Assistenten ihrer Vorgesetzten, planen Termine und erledigen andere Büroaufgaben. Andere können sich auf bestimmte Bereiche wie Finanzen, Buchhaltung oder juristische oder medizinische Transkription spezialisieren.