Die Arten von Spendenaktionen, die für die Durchführung einer solchen Veranstaltung erforderlich sind, können je nach Art der Spendenaktion variieren. Eine Golf-Spendenaktion zum Beispiel erfordert andere Materialien und Materialien als eine Casino-Nacht-Spendenaktion. Unabhängig von der Art der stattfindenden Veranstaltung werden jedoch einige Materialien für Spendenaktionen benötigt, und die meisten dieser üblichen Materialien konzentrieren sich auf die Buchhaltung und den Umgang mit Bargeld. Eine Kasse oder Registrierkasse wird beispielsweise normalerweise benötigt, um Verkäufe zu verfolgen, Wechselgeld vorzunehmen und Zahlungsinformationen in ein Protokoll- oder Computersystem einzugeben.
Wenn die Spendenaktion in Form eines Wettbewerbs stattfindet, z. B. eines Golfturniers, umfassen einige der erforderlichen Spendenaktionen Preise oder Trophäen, die normalerweise von lokalen Unternehmen oder Einzelpersonen gespendet werden; Scorecards oder andere Dokumente zur Verfolgung der Wertung; und andere Belohnungen für Personen, die sich für das Turnier oder die Veranstaltung angemeldet haben. T-Shirts zum Beispiel sind übliche Werbegeschenke für Teilnehmer, aber es ist wichtig, dass der Organisator der Spendenaktion im Auge behält, wie viel für Werbeartikel ausgegeben wird, um sicherzustellen, dass aus der Veranstaltung ein Gewinn erzielt wird. Für die Durchführung der Veranstaltung können auch Genehmigungen erforderlich sein, insbesondere wenn sie im öffentlichen Raum stattfindet.
Auch für die Verpackung von Artikeln, die auf der Veranstaltung verkauft werden, können Spenden für Spendenaktionen benötigt werden. Manchmal können Kekse oder Süßigkeiten als Spendenaktion verkauft werden, und wenn ein Kunde eine große Menge der Waren kauft, kann es notwendig sein, die Artikel zu verpacken oder in Kartons zu verpacken. Auch bei der Verteilung hilft es, wenn mehrere Freiwillige an verschiedenen Orten Fundraising-Stationen aufbauen. Für den Versand von Artikeln werden Kartons sowie ggf. Logbücher zur Dokumentation der Versandkosten und Sendungsverfolgungsnummern benötigt.
Eventspezifische Spendenaktionen können stark variieren. Eine Casino-Nacht zum Beispiel erfordert Kartenspiele, Pokerchips, Kartentische und andere Dekorationen, um die Veranstaltung funktional und festlich zu gestalten. Ein Sportturnier erfordert Sicherheitsausrüstung, ausreichend Platz für die Veranstaltung und andere für diese Sportart oder Veranstaltung spezifische Ausrüstungsgegenstände. Ein Weihnachtsbaumverkauf kann Baumständer und Baumnetze oder zumindest Bindfäden oder Seile erfordern. Wenn Lieferdienste angeboten werden, ist ein LKW oder ein anderes Lieferfahrzeug sowie eine Person erforderlich, die befähigt ist, dieses Fahrzeug sicher und legal zu führen.