Die Vollkostenrechnung, auch Absorptionskalkulation genannt, ist ein Management-Buchhaltungsinstrument, das verwendet wird, um Geschäftskosten den produzierten Konsumgütern oder Dienstleistungen eines Unternehmens zuzuordnen. Diese Kostenverteilungsmethode ordnet alle Herstellungskosten, einschließlich variabler und fixer, den produzierten Waren oder Dienstleistungen zu. Die Fertigungsgemeinkosten des Unternehmens werden im Vollkostenrechnungsverfahren als Periodenkosten behandelt, d. h. die Gemeinkosten werden in der Abrechnungsperiode verrechnet, in der sie angefallen sind, nicht bei der Herstellung der Ware. Absorption Costing wird normalerweise verwendet, wenn die Bestandsbewertung an externe Stakeholder, wie Investoren oder Regierungsbehörden, gemeldet wird.
Die Vollkostenrechnung ordnet alle Herstellungskosten – fixe und variable – den produzierten Produkten zu. Fixkosten stellen in der Regel Produktionskosten dar, die nicht vom Produktionsniveau der Waren oder Dienstleistungen abhängig sind. Zu den üblichen Fixkosten gehören Miete, Grundsteuer, Geräteabschreibung oder Versicherungsgesellschaften, die ihre Einrichtungen schützen. Management Accountants weisen die Fixkosten normalerweise zu, indem sie jeden produzierten Artikel nehmen und jedem Artikel einen individuellen Anteil der monatlichen Fixkosten hinzufügen.
Die variablen Kosten hängen von der Menge jedes Produktionsartikels ab, der bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen verwendet wird. Rohstoffe, Produktionsarbeit, Betriebsmittel oder Wartungskosten sind variable Kosten, die auf Produkte in Abhängigkeit von der Menge angewendet werden, die für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen verwendet wird. Die Vollkalkulation umfasst die fixen und variablen Kosten, die bei der Herstellung der Artikel in der Bestandsbewertungsnummer anfallen. Bei dieser Methode stellt die im Jahresabschluss des Unternehmens ausgewiesene Inventarnummer die tatsächlichen Kosten dar, die zur Herstellung oder Erstellung von Inventarartikeln verwendet wurden.
Die nicht fertigungsbezogenen Kosten, üblicherweise als Fertigungsgemeinkosten bezeichnet, umfassen die Vertriebs- und Verwaltungsleistungen, die von Fertigungs- oder Produktionsunternehmen in Anspruch genommen werden. Herstellungsgemeinkosten werden als Periodenkosten behandelt und im Jahresabschluss des Unternehmens erfasst, sobald sie in einer Rechnungsperiode anfallen. Bei der Vollkostenrechnung müssen Unternehmen in der Regel Periodenkosten in den Aufwandskonten eines Unternehmens in der Gewinn- und Verlustrechnung aufführen.
Die Vollkostenrechnung ermöglicht es Unternehmen, die Bedeutung des Bruttogewinns bei der Herstellung von Waren oder Dienstleistungen hervorzuheben. Der Bruttogewinn wird berechnet, indem die Kosten der verkauften Waren vom Gesamtumsatz abgezogen werden. Die Minimierung der Kosten für die Herstellung von Waren oder Dienstleistungen ermöglicht es Unternehmen, ihren Bruttogewinn aus einzelnen an Verbraucher verkauften Artikeln zu steigern. Während ein Teil dieses Bruttogewinns die in der Gewinn- und Verlustrechnung des Unternehmens erfassten Periodenkosten oder -aufwendungen deckt, kann er dem Unternehmen auch einen höheren Nettogewinn für die Rechnungsperiode hinterlassen. Die allgemeine Theorie der Vollkostenrechnung besagt, dass ein Unternehmen ein höheres Nettoeinkommen erzielt, wenn die Produktion den Umsatz übersteigt. Dies liegt daran, dass Unternehmen alle fixen und variablen Kosten auf die produzierten Waren oder Dienstleistungen anwenden, während sie die Periodenkosten erst dann erfassen, wenn sie anfallen.