Ein Zulassungsberater ist für die meisten Hochschulen eine wichtige Person, insbesondere für Hochschulen mit strengen Qualifikationsrichtlinien. Diese Person muss Studenten rekrutieren und mit Empfehlungsquellen sprechen, daher sollte sie über gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Interviewfähigkeiten verfügen. Der Zulassungsberater muss auch in der Lage sein, sich an Veränderungen anzupassen, da er mit verschiedenen Personen und Gruppen spricht, in verschiedene Gebiete reist und möglicherweise in verschiedenen Schichten arbeitet, um seine Arbeit zu erledigen. Um alles in Ordnung zu halten, braucht der Berater in der Regel Organisationstalent. Wenn das College schwierige Akzeptanzrichtlinien hat, muss der Berater auch in der Lage sein, Talente, Fähigkeiten und manchmal verschiedene immaterielle Werte zu erkennen, nach denen das College bei potenziellen Studenten sucht.
Eine der Hauptaufgaben eines Zulassungsberaters ist es, mit Menschen zu sprechen. Er muss mit Leuten sprechen, um über bestimmte Ereignisse oder Studenten Bescheid zu wissen; er muss mit Studenten sprechen, um zu sehen, ob sie qualifiziert sind, sie zu rekrutieren und sich ein Bild von ihrem Charakter zu machen; und er muss mit den Eltern sprechen, um sie davon zu überzeugen, dass das College das Richtige für ihr Kind ist. Dies macht die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und die Interviewfähigkeiten des Beraters wichtig. Er muss gut mit Menschen umgehen können, sonst wird diese Karriere wahrscheinlich ziemlich schwierig.
Die Position eines Zulassungsberaters ist voller Veränderungen, und jeder, der diese Karriere anstrebt, sollte sich mit Veränderungen wohlfühlen. Abhängig von der Rekrutierungssaison muss der Berater möglicherweise lange, Nacht- und Wochenendstunden oder unterschiedliche Schichten arbeiten, um seine Arbeit zu erledigen. Jede Person, mit der der Berater spricht, wird anders sein, und er muss sich darauf einstellen, um eine effektive Kommunikation zu ermöglichen. Es ist auch wichtig, in verschiedene Gegenden zu reisen, um an Hochschulmessen oder anderen Veranstaltungen teilzunehmen, bei denen er Studenten finden kann, die er rekrutieren kann.
Organisatorisches Geschick ist wichtig, denn bei Reise- und Fahrplanänderungen kann man sich leicht verirren oder etwas vergessen. Ein Zulassungsberater sollte in der Lage sein, Arbeitsbelastungen, Termine und Veranstaltungen zu organisieren, um sicherzustellen, dass alles erledigt wird. Das Kollegium möchte Berichte über die Rekrutierungsaktivitäten, daher muss der Berater ausreichend organisiert sein, um zeitnah Berichte zu erstellen und zu übermitteln.
Während einige Colleges allgemeine Zulassungsrichtlinien haben, z. Wenn es spezifische Richtlinien gibt, sollte der Zulassungsberater in der Lage sein, sowohl die spezifischen Qualifikationen einer Person als auch alle immateriellen Werte zu identifizieren, die diesen Studenten von einer Masse von Studenten mit den gleichen grundlegenden Qualifikationen abheben könnten. Dies kann durch das Durchsehen von Aufzeichnungen, durch Gespräche mit Referenzquellen oder durch Gespräche mit Schülern und Lehrern festgestellt werden. Wenn der Berater dies nicht erreichen kann, kann er gute Rekruten weitergeben oder Studenten rekrutieren, die nicht in die Form der Hochschule passen.