Die Gehälter im Personalmanagement richten sich nach den Qualifikationen der Beschäftigten, dem Umfang der Stelle und den Lebenshaltungskosten am Standort der Stelle. Im Allgemeinen sind die Gehälter für vergleichbare Jobs an einem bestimmten Standort branchenweit normalisiert, sodass ein bestimmtes Gehalt in eine Bandbreite fällt, die für Fachleute in ähnlich gelegenen Unternehmen typisch ist. Sobald der Bereich festgelegt ist, basiert ein genaues Gehalt normalerweise auf den Faktoren, die für die Person und den Job einzigartig sind.
Personalführung war nicht immer eine Aufgabe, die eine formalisierte Aus- und Weiterbildung erforderte. Einige können das Feld eher durch Umstände als durch Absicht betreten. Die Gehälter im Personalmanagement werden zunächst nach einer Unterscheidung zwischen Personen mit einer formalen Ausbildung, wie einem Master of Business Administration (MBA) oder einem Weiterbildungszertifikat, und solchen ohne Abschluss festgelegt. Ein Masterabschluss generiert das beste Gehaltsangebot und ein Zertifikat ein etwas niedrigeres Angebot.
Die Personalbranche in vielen Ländern vergibt auch bestimmte Arten von Berufszertifizierungen, die auf Prüfungen und Bildungsabschlüssen basieren. Die Gehälter im Personalmanagement sind oft an das Erreichen dieser speziellen Qualifikationen gebunden. Wenn eine Person eingestellt wird, die nicht über eine bestimmte Zertifizierung verfügt, hat sie in der Regel Anspruch auf eine Gehaltserhöhung, sobald sie die Voraussetzungen für die Qualifikation erfüllt.
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Festlegung der Gehälter im Personalmanagement ist der Umfang der Stelle. Dies beinhaltet die Anzahl der zu verwaltenden Mitarbeiter und die Aufteilung der Geschäftstätigkeit des Unternehmens. Eine Person, die ein paar hundert Mitarbeiter an einem Standort verwaltet, kann in der Regel mit einem niedrigeren Gehalt rechnen als eine Person, die Tausende von Mitarbeitern an mehreren Standorten im ganzen Land verwaltet.
Der Aufgabenbereich kann sich auch auf die Gehälter des Personalmanagements durch die Arten von Mitarbeiterrichtlinien und Leistungen auswirken, die das Unternehmen anbietet. Größere Unternehmen führen oft komplexe Beschäftigungspolitiken ein und müssen sich möglicherweise mit Gewerkschaften auseinandersetzen. Einige Unternehmen bieten auch eine Reihe fortschrittlicher Leistungen an, die sich je nach Beschäftigungsgrad und Dauer der Unternehmenszugehörigkeit unterscheiden. Fachkräfte, von denen erwartet wird, dass sie komplexere Personalangelegenheiten bearbeiten, werden in der Regel mit höheren Gehältern belohnt.
Die Gehälter in jeder Branche sind in der Regel an eine akzeptable Gehaltsspanne für Jobs an einem bestimmten Standort gebunden, die die Lebenshaltungskosten in dieser Region berücksichtigt. Diese Spanne wird durch den Vergleich der Gehälter für dieselbe Position an diesem Standort über mehrere Unternehmen hinweg ermittelt. Es ist in der Regel für kein Unternehmen vorteilhaft, die Gehaltsspanne in einem Bereich zu vernachlässigen, da dies zu einer Erhöhung der Personalkosten für alle führt. Die Gehälter im Personalmanagement werden durch Bewertung der Qualifikationen einer Person in Bezug auf den Arbeitsumfang, jedoch im Rahmen der Gehaltsspanne für die jeweilige Berufsbezeichnung in der Stadt festgelegt, in der die Stelle angesiedelt werden soll.