Die Auswahl im Personalmanagement ist dasselbe wie die Personalbeschaffung. Dies ist die Methode, mit der die Personalabteilung (HR) einer Organisation nach Mitarbeitern sucht und diese rekrutiert, um identifizierte offene Stellen innerhalb des Unternehmens zu besetzen. Die Rolle der Auswahl hängt mit ihrer Verwendung als Instrument zum Auffinden und Auswählen von Bewerbern für die Besetzung offener Stellen in der Organisation zusammen. Die Auswahl der richtigen Kandidaten ist entscheidend für den Erfolg einer Organisation, denn die Belegschaft oder Arbeitskräfte mit den richtigen Qualitäten tragen dazu bei, dass eine Organisation ihre Ziele und Vorgaben erreicht.
Eine der Aufgaben der Auswahl im Personalmanagement besteht darin, sicherzustellen, dass die potenziellen Mitarbeiter die angegebenen Qualitäten erfüllen, die in der Einstellungspolitik der Organisation aufgeführt sind. Wenn beispielsweise ein Finanzunternehmen eine Richtlinie festgelegt hat, bei der nur Personen eingestellt werden, die unter den ersten drei ihrer Geschäftsklasse abschließen, ist dies eine Anforderung für die Einstellung des Unternehmens. Ein weiteres Beispiel ist eine Anwaltskanzlei, die nur Absolventen der Rechtswissenschaften beschäftigt, die sich während ihres Praktikums auf die eine oder andere Weise hervorgetan haben. Die Qualitäten im Auswahlprozess setzt ein Unternehmen unter anderem durch die Etablierung einer Unternehmenskultur. Die Personalabteilung versucht, potenzielle Mitarbeiter zu identifizieren, die die gleichen Ideale oder Eigenschaften haben, die sie in die bereits vorhandene Kultur einfügen.
Der Recruiting-Prozess beinhaltet in der Regel die Ausschreibung von Stellen durch die Personalabteilung. Es kann dies tun, indem es Werbeanzeigen in verschiedenen Medien oder anderen Quellen taktet. Manchmal zieht es die Organisation vor, Kandidaten von innen heraus zu befördern, um die freien Stellen zu besetzen. In einer solchen Situation kann das Unternehmen ein internes Memo herausgeben oder eine Bewerbung auf Bulletin Boards oder auf der Website des Unternehmens veröffentlichen. Die Personalabteilung nimmt Bewerbungen entgegen und prüft sie, hält den Kontakt zu den Bewerbern während des Auswahlverfahrens und informiert die erfolgreichen und nicht erfolgreichen Bewerber über ihre Positionen.
Außerdem muss die Personalabteilung häufig Hintergrundüberprüfungen der Bewerber durchführen und psychologische Tests durchführen, die auch Fragen beinhalten können, die darauf abzielen, herauszufinden, ob der Bewerber für die Stelle geeignet ist. Die Abteilung könnte auch körperliche Untersuchungen durchführen, die Drogentests beinhalten können. Dabei werden auch die vom Bewerber vorgelegten Referenzen geprüft. Wenn die Personalabteilung das Auswahlverfahren abgeschlossen hat, kann die endgültige Entscheidung über die Einstellung der Bewerber je nach Art der in Frage kommenden Stelle bei den Führungskräften oder Vorständen liegen.