Die Aufgaben eines Verwaltungsassistenten und eines geschäftsführenden Koordinators sind ähnlich, es gibt jedoch auch viele Unterschiede. Ein Executive Coordinator arbeitet eng mit einem Executive zusammen, um verschiedene Aufgaben zu koordinieren. Verwaltungsassistenten können mit vielen verschiedenen Personen gleichzeitig arbeiten. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Koordinator ein Mitglied des Führungsteams eines Unternehmens vertritt; daher sind kommunikative Fähigkeiten unabdingbar.
Ein umfangreicher Bildungshintergrund ist sicherlich von Vorteil im Bereich der Executive-Koordination. Viel wichtiger sind jedoch wünschenswerte Persönlichkeitsmerkmale. Häufig wird ein Executive Coordinator gebeten, mit hohen Stresssituationen umzugehen, einschließlich der Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern. Daher ist die Fähigkeit, jede bestimmte Aufgabe zu analysieren und die Kontrolle zu übernehmen, ein wertvolles Gut. Koordinatoren können auch gebeten werden, Veranstaltungen und Veranstaltungen zu moderieren – zwei Dinge, die Kenntnisse in sozialen Netzwerken erfordern.
Einige Executive Coordinators können auch für die Führung anderer Mitarbeiter verantwortlich sein. In diesem Fall sollten alle erlernten Managementfähigkeiten genutzt werden. Im Wesentlichen hängt die Rolle, die ein Exekutivkoordinator zu spielen hat, weitgehend von dem Unternehmen oder der Organisation ab, bei der ein Koordinator angestellt ist.
Wie bereits erwähnt, ist ein Executive Coordinator einem Verwaltungsassistenten sehr ähnlich. Der Hauptunterschied zwischen den beiden besteht darin, dass ein Executive Coordinator normalerweise keine Sekretariatsaufgaben wie Tippen, Archivieren und Erstellen von Datenbanken übernimmt. Stattdessen kann ein Koordinator Geschäftsbriefe senden, Firmen-E-Mails erstellen und als Vermittler zwischen einer Führungskraft und einem Kunden fungieren.
Vor vielen Jahren gab es noch keine Exekutivkoordinatoren. Stattdessen wurden viele der heute von den Koordinatoren wahrgenommenen Aufgaben der breiteren Kategorie der Sekretäre zugeordnet. Derzeit sind die verschiedenen Aufgaben einer Sekretärin in verschiedene Berufsbezeichnungen unterteilt. Alle Aufgaben, die sich eng auf eine einzelne Führungskraft beziehen, werden nun von Führungskoordinatoren wahrgenommen.
Aus akademischer Sicht haben Executive Coordinators in der Regel einen universitären Hintergrund. Ein Bewerber mit einem Abschluss in Betriebswirtschaft oder Management wird wahrscheinlich eine höher bezahlte Koordinatorenposition erhalten als eine Person, die überhaupt keine Ausbildung hat. Dennoch ist dies eine Position, die Personen mit Erfahrung die Chance auf eine Spitzenposition bietet.
Non-Profit-Organisationen, Anwaltskanzleien, Logistikunternehmen und viele andere Arten von Unternehmen stellen Executive Coordinators ein. Diese Stellen finden Sie, indem Sie sich direkt bei einem Unternehmen bewerben oder nach verfügbaren Stellen suchen, die auf Stellenvermittlungswebsites aufgeführt sind. Während Executive Coordinators viele Hüte tragen, ist diese Art von Job oft lohnend.
SmartAsset.