Die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen ist eine Bilanzierungsmethode, die es ermöglicht, eine als uneinbringlich erachtete Forderung zu beseitigen oder abzuschreiben. Unternehmen verwenden diese Art der Geschäftsabschreibung manchmal, um die Kontokorrentforderungen zu korrigieren, nachdem festgestellt wurde, dass eine bestimmte Forderung eines Kunden nicht beglichen wird. Die Abschreibung uneinbringlicher Forderungen bedeutet nicht unbedingt, dass eine Art der Inkassobemühungen nicht fortgesetzt wird oder der Schuldner nicht mehr für den ausstehenden Betrag verantwortlich ist. Stattdessen bedeutet dies, dass das Unternehmen durch die Klassifizierung der Schuld als uneinbringlich diesen Betrag möglicherweise als Steuerabzug verwenden kann.
Es gibt mehrere Situationen, in denen eine Abschreibung uneinbringlicher Forderungen erfolgen kann. Am häufigsten kommt es vor, dass ein Kunde mit einem ausstehenden Kontostand in Verzug gerät. In diesem Szenario unternimmt der Verkäufer angemessene Anstrengungen, um zumindest einen Teil der Forderung einzuziehen. Sollten diese Bemühungen erfolglos bleiben, wird der ausstehende Saldo für uneinbringlich erklärt und dieser Betrag wird nicht mehr in der Debitorenbuchhaltung der Buchführung des Unternehmens ausgewiesen. Die uneinbringlichen Forderungen werden für den Rest des Steuerjahres weiterhin verfolgt und können je nach den Steuergesetzen, die in der Rechtsordnung, in der das Unternehmen ansässig ist, gelten, als Abzug verwendet werden.
Eine Abschreibung uneinbringlicher Forderungen kann auch erfolgen, wenn ein Kunde sich für Insolvenzschutz entscheidet. Je nach Art des beantragten Insolvenzverfahrens sind die Chancen, die Forderung einzuziehen, eher gering. In jedem Fall führt die Insolvenz des Schuldners dazu, dass eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Kunden zur Einziehung des überfälligen Betrags nicht mehr möglich ist. Die Möglichkeit, zumindest einen Teil der Schulden zu realisieren, hängt künftig von der Entscheidung des das Insolvenzverfahren beaufsichtigenden Gerichts ab.
Es ist wichtig zu beachten, dass die Bearbeitung einer Forderungsabschreibung nicht bedeutet, dass keine weiteren Bemühungen zur Eintreibung der Forderung stattfinden. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, die Schulden als Betriebsausgabe abzuschreiben und dann das überfällige Kundenkonto an ein Inkassounternehmen zu übergeben. Häufig übernimmt die Agentur die Aufgabe des Inkassoversuchs, mit der Maßgabe, dass die Agentur im Erfolgsfall einen bestimmten Prozentsatz der eingezogenen Forderung als Entschädigung für ihre Leistungen einbehalten wird. Zu anderen Zeiten kann das Unternehmen beschließen, die uneinbringlichen Forderungen direkt an Inkassobüros zu verkaufen, normalerweise für einen bestimmten Prozentsatz des Gesamtbetrags, und dann eine Abschreibung für uneinbringliche Forderungen auf den verbleibenden Saldo auf dem verkauften Konto erklären. Diese Agentur wird dann versuchen, den gesamten Betrag zuzüglich Zinsen einzuziehen, der verwendet wird, um einen gewissen Gewinn aus der Transaktion zu erzielen.