Das Verfahren, um eine Sterbeurkunde zu erhalten, hängt vom Standort ab. Jeder Ort hat seine eigenen Verfahren, Formulare und Informationen, die benötigt werden, um eine Sterbeurkunde zu erhalten. An vielen Orten werden einige der gleichen Elemente verlangt, z. B. Informationen darüber, ob Sie für eine Bescheinigung mit Todesursache in Frage kommen, Informationen über die Person, die die Bescheinigung angefordert hat, Informationen über die auf der Bescheinigung genannte Person, die Art der benötigten Bescheinigung und die Zahlung für die Bescheinigung .
An den meisten Orten gibt es aufgrund von Datenschutzgesetzen Einschränkungen, wer eine Sterbeurkunde mit Angabe der Todesursache erhalten kann. In der Regel können nur Ehepartner, Kinder, Enkel, Eltern und Geschwister eine Sterbeurkunde mit Angabe der Todesursache anfordern. Andere Personen können weiterhin eine Sterbeurkunde anfordern, die jedoch die Todesursache nicht aufführt. Einige Orte erlauben es der Öffentlichkeit, nach einer bestimmten Anzahl von Jahren und wenn alle Datenschutzgesetze nicht mehr gelten, eine Sterbeurkunde zu erhalten, in der die Todesursache aufgeführt ist.
Wenn Sie eine Sterbeurkunde anfordern, müssen Sie wahrscheinlich ein Formular mit Ihren persönlichen Daten ausfüllen. Dies sind in der Regel grundlegende Informationen wie Ihr Name, Ihre Anschrift und der Grund Ihrer Anfrage. Neben Ihren persönlichen Daten werden Sie gebeten, Angaben zu der auf der Sterbeurkunde genannten Person zu machen. Möglicherweise benötigen Sie den Namen der Person, den Sterbeort und das Sterbedatum.
In einem Teil des Formulars, das Sie ausfüllen, wird möglicherweise nach der Art der erforderlichen Sterbeurkunde gefragt. Bei der Art des Zertifikats haben Sie in der Regel zwei Möglichkeiten. Eine kann eine beglaubigte Kopie sein, die andere eine normale Kopie. Es kann zu Preisunterschieden zwischen den verschiedenen Exemplaren kommen, daher ist es wichtig zu wissen, welche Art von Zertifikat Sie benötigen, bevor Sie eines bestellen.
Die meisten Orte erfordern eine Zahlung, um eine Sterbeurkunde zu erhalten. Dies ist normalerweise eine sehr geringe Gebühr, die zur Deckung der Kopier- und Versandkosten verwendet wird. Wenn Sie die Anfrage per Post senden, werden Sie in der Regel aufgefordert, einen Scheck oder eine Zahlungsanweisung zu senden, um die Gebühr zu bezahlen. Wie bereits erwähnt, ist es wichtig zu wissen, welche Art von Zertifikat Sie benötigen, um zu vermeiden, dass Sie mehr als ein Zertifikat bezahlen, wenn zunächst das falsche angefordert wird. Möglicherweise werden Sie auch aufgefordert, eine Kopie Ihres Lichtbildausweises, z. B. eines Führerscheins oder eines Militärausweises, beizufügen, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Person sind, die die Sterbeurkunde anfordert.