Arbeitnehmer, die Lohnnachzahlungen einfordern möchten, benötigen in der Regel einen Gerichtsbeschluss, der ihren Arbeitgeber zur Bereitstellung der Gelder verpflichtet, obwohl manchmal eine private Einigung möglich ist. Bei gerichtlichen Verfügungen ist es erforderlich, vor Gericht zu gehen und einem Richter Informationen über die Situation vorzulegen, der feststellen kann, ob Nachzahlungen geschuldet sind und wie viel der Arbeitnehmer erhalten soll. Regierungsbehörden können bei diesem Prozess behilflich sein und in einigen Fällen im Namen eines Mitarbeiters Klage einreichen, dem die Nachzahlung verweigert wurde.
Nachzahlungen treten auf, wenn Arbeitnehmer aufgrund von Problemen wie unbezahlten Überstunden, falscher Lohnberechnung oder falscher Lohngruppe nicht die volle Vergütung für ihre Arbeit erhalten. Es ist ratsam, Gehaltsabrechnungen und andere Beschäftigungsnachweise aufzubewahren und diese mit persönlichen Aufzeichnungen abzugleichen. Wenn eine Ungleichheit auftritt, kann der Arbeitnehmer die Situation mit dem Arbeitgeber besprechen und versuchen, privat zu vermitteln, bevor er vor Gericht geht. Es ist wichtig zu wissen, dass viele Nationen eine Verjährungsfrist haben, z. B. zwei Jahre für Nachzahlungen.
Lehnt ein Arbeitgeber die Zahlung ab, kann der Arbeitnehmer eine Anzeige bei einer Behörde erstatten. Das Arbeitsministerium ist normalerweise für die Behandlung solcher Streitigkeiten zuständig und kann eine Abteilung haben, die sich speziell auf die geschuldeten Löhne konzentriert. Die Agentur kann den Fall überprüfen und beschließen, ihn vor Gericht zu bringen. Sie trägt die Gerichtskosten für die Klage und arbeitet mit dem Gericht zusammen, um einen Beschluss entgegenzunehmen. Dies ist häufiger bei Fällen mit mehreren Mitarbeitern oder besonders ungeheuerlichen Beispielen für geschuldete Nachzahlungen der Fall.
Es ist auch möglich, den Arbeitgeber privat vor Gericht zu bringen. Arbeitnehmer können gemäß den Arbeitsgesetzen ihrer Region Klage auf Bezahlung und Erhalt einer gerichtlichen Verfügung einreichen. Dies erfordert einige Auslagen, und die Mitarbeiter möchten möglicherweise den erwarteten Betrag gegen die Kosten für die Einreichung einer Klage vor Gericht abwägen. Arbeitgeber neigen dazu, tiefere Taschen zu haben und können den Fall möglicherweise lange genug bekämpfen, bis das Geld des Arbeitnehmers aufgebraucht ist, was vor der Klageerhebung zu berücksichtigen ist.
Mit einem gerichtlichen Mahnbescheid kann der Arbeitnehmer die Zahlung vom Arbeitgeber verlangen. Verweigert der Arbeitgeber dies, kann das Gericht den Arbeitgeber zur Herausgabe der Gelder zwingen. Arbeitgeber, die die Anordnung für ungerecht halten, können möglicherweise eine Gegenklage einreichen, um ihre Seite zu vertreten.