Ein Schreibportfolio ist ein wichtiges Werkzeug für alle, von Schriftstellern, die einen Job suchen, bis hin zu Studenten, die kreative Schreibprogramme an Hochschulen und Universitäten absolvieren möchten. Film- und Fernsehautoren, technische Redakteure, Zeitungsmitarbeiter, Zeitschriftenmitarbeiter und fast jeder andere mit einem Job, der das Schreiben erfordert, sollten ein Schreibportfolio führen. Es gibt eine Reihe von Ansätzen, um eine Schreibmappe zu erstellen, damit das fertige Produkt eine hohe Wirkung hat.
Im Idealfall hat ein Autor eine Mischung aus verschiedenen Texten, die in ein Portfolio aufgenommen werden können, wie Kurzgeschichten, Gedichte, persönliche Essays, Forschungsarbeiten, Clips mit veröffentlichten Werken wie Artikeln in Zeitungen und so weiter. Schriftsteller sollten sich angewöhnen, Kopien ihrer gesamten Arbeit sowohl in Papierform als auch in digitaler Form aufzubewahren, damit sie die erforderlichen Materialien schnell zur Verfügung haben und ein Gesamtprotokoll der Arbeit führen können. Es hilft, die Beispiele zu indizieren, die ein Autor zur Hand hat, damit Autoren die benötigten Beispiele schnell finden können.
Der erste Schritt bei der Zusammenstellung einer Schreibmappe besteht darin, ihren Verwendungszweck festzulegen, damit die Schreibproben in der Mappe richtig ausgewählt und geordnet werden können. Jemand, der sich beispielsweise für eine Arbeit bei einer Zeitschrift bewirbt, kann persönliche Aufsätze, veröffentlichte Zeitungsausschnitte und eine Probe einer Forschungsarbeit enthalten, aber keine Gedichte und Kurzgeschichten. Umgekehrt möchte jemand, der sich für ein kreatives Schreibprogramm auf Hochschulniveau bewirbt, Poesie und Belletristik präsentieren, einschließlich Beispiele längerer Werke wie Romane. Es ist eine gute Idee, das Portfolio für den Job anzupassen, anstatt ein allgemeines Portfolio zu erstellen, das möglicherweise nicht für alle Jobs geeignet ist.
Dank des Aufkommens des digitalen Zeitalters pflegen viele Autoren digitale Portfolios, manchmal auf ihren Websites, um den Zugriff zu erleichtern. Ein Autor kann auch ein maßgeschneidertes Portfolio für einen bestimmten Zweck erstellen, z. B. eine Stellenbewerbung, und dem potenziellen Arbeitgeber einen Link geben, der direkt zu dem Portfolio führt, das der Autor dem Arbeitgeber anzeigen möchte. Einige Autoren verwenden ihre Websites auch als generische Portfolios mit Links zu bestimmten Arten von Texten, damit potenzielle Arbeitgeber eine Vielzahl von Beispielen lesen können. Digitale Portfolios können auch auf Disc oder als einzelne Dateien gespeichert werden, die per E-Mail an potenzielle Arbeitgeber gesendet werden können.
Wenn Schreibproben in Papierform benötigt werden, sollte der Autor diese sorgfältig organisieren und in einen Ordner oder eine Dokumentenmappe verpacken, die besten Beispiele auswählen und einen Index erstellen. Die Muster sollten so formatiert sein, dass sie ein einheitliches Aussehen und eine einheitliche Haptik aufweisen, und sie sollten groß gedruckt sein, damit sie leicht lesbar sind. Wenn einige der Muster aus Clips bestehen, können sie zur Aufnahme gescannt oder fotokopiert werden, damit der Verfasser das Original behalten kann, und sie sollten sauber reproduziert werden, damit sie ein sauberes Aussehen haben und gut lesbar sind.
Das Ziel eines Portfolios ist es, dass ein Autor potenziellen Arbeitgebern seine besten Arbeiten zeigt. Portfolios können Stücke in voller Länge und Auszüge enthalten, aber sie sollten sehr sorgfältig ausgewählt werden, da nur wenige Leute, die ein Portfolio schreiben, alles durchlesen werden, und daher sollte jedes Stück eine immense Wirkung haben. Am Ende eines Portfolios möchte ein Autor möglicherweise eine Liste mit vollständigen Veröffentlichungspunkten hinzufügen, die es einem potenziellen Arbeitgeber ermöglicht, sich ein Bild von der Erfahrung und den Referenzen des Autors zu machen.