Das Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnis kann mit einer sorgfältig ausgearbeiteten Abfindungspolitik, die Standards und Erwartungen definiert, reibungslos enden. Wenn Sie eine Abfindungsrichtlinie erstellen, möchten Sie möglicherweise mehrere Dinge tun, um die Gefährdung Ihres Unternehmens durch eine Klage eines verärgerten Mitarbeiters zu minimieren. Der allgemeine Prozess zur Erstellung einer Abfindungsrichtlinie umfasst: Identifizierung des Zwecks der Richtlinie, Formulierung von Richtlinienzielen und Verfassen der Richtlinie.
Der Zweck einer Abfindungspolitik besteht darin, die Interessen des Unternehmens und des Arbeitnehmers zu identifizieren. Im Allgemeinen möchten Sie sicherstellen, dass rechtliche Aspekte abgedeckt sind, obwohl es nicht möglich ist, jede Ausnahme zu definieren. Während eine Abfindungspolitik in der Regel auf den Bedürfnissen und Präferenzen des Unternehmens basiert, sollte sie nicht diskriminieren. Die Richtlinie sollte konsistent sein, um die Gleichbehandlung von Mitarbeitern zu gewährleisten, die aus irgendeinem Grund gekündigt werden.
Typischerweise sollte eine Abfindungspolitik drei Zielen dienen. Zunächst möchten Sie die Position des Unternehmens zum Angebot von Abfindungspaketen und die Notwendigkeit einer Unternehmensrichtlinie erläutern. Zweitens sollte die Richtlinie die Mitarbeiter darüber informieren, was sie von einer Abfindung erwarten können. Das dritte Ziel sollte darlegen, wen die Richtlinie in welchem Umfang umfasst.
Sobald Sie den Zweck und die Ziele identifiziert haben, können Sie mit dem Schreiben der Abfindungsrichtlinie in einfachen Worten beginnen. Die Richtlinie ist ein schriftlicher Rahmen, der die Mitarbeiter darüber informiert, was sie im Rahmen einer Abfindung erwarten können. Ihre Richtlinie muss möglicherweise eine klare Aussage über den Zweck der Richtlinie für das Unternehmen und die betroffenen Mitarbeiter enthalten. Darüber hinaus könnten Sie eine Liste der anwendbaren Formulare in der Police haben, die ein Mitarbeiter nach der Annahme einer Abfindung unterschreiben muss.
Ein Handbuch zum Schreiben von Personalrichtlinien mit Musterrichtlinien kann eine gute Ressource sein. Achten Sie darauf, nicht ein Beispiel wörtlich zu kopieren, sondern passen Sie die Richtlinie an die spezifischen Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens an. Beispielrichtlinien können als Grundlage für die Erstellung der Richtlinie dienen.
An dieser Stelle sollten Sie sich von einem Anwalt für Arbeitsrecht beraten lassen. Er kann sich zu den rechtlichen Auswirkungen innerhalb der Richtlinie beraten, die Ihr Unternehmen oder die Mitarbeiter betreffen können. Massenentlassungen, freiwillige oder unfreiwillige Kündigungen sind typische Szenarien, in denen eine Abfindung angeboten wird. Ein Anwalt kann bei der Formulierung dieser Beschreibungen helfen, wann ein Mitarbeiter eine Abfindung erhält oder nicht.
Wenn dies in Ihrem Unternehmen erforderlich ist, holen Sie die Genehmigung der Geschäftsleitung ein, bevor die Richtlinie umgesetzt wird. Nachdem die Richtlinie von der Geschäftsleitung genehmigt wurde, verteilen Sie die Abfindungsrichtlinie an die Mitarbeiter. Sie können entweder das Mitarbeiterhandbuch aktualisieren oder es zu einer eigenständigen Richtlinie machen. In beiden Fällen möchten Sie möglicherweise eine Abmeldeerklärung beifügen, in der die Mitarbeiter den Erhalt der Richtlinie bestätigen.
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