Unternehmen und andere Organisationen kennzeichnen manchmal ihre Ausrüstung, Verbrauchsmaterialien und andere Vermögenswerte mit Aufklebern, die mit Strichcodes bedruckt sind. Diese Strichcodes bestehen normalerweise aus einer Reihe von Zeilen, die von einem speziellen Scanner gelesen werden können. Die Aufkleber können dann verwendet werden, um die markierten Assets zu inventarisieren und zu verfolgen. Dieser Vorgang wird als Barcode-Asset-Management bezeichnet.
Das Barcode-Asset-Management wird mithilfe einer interaktiven computergestützten Datenbank erreicht. Die Barcode-Asset-Management-Software arbeitet in Verbindung mit dem Barcode-Drucker und -Scanner. Wenn ein neues Asset an ein Unternehmen geliefert wird, ist manchmal bereits ein Barcode angebracht. Wenn dies der Fall ist, reicht es oft aus, den Aufkleber zu scannen, um das Asset zur Asset-Management-Datenbank hinzuzufügen. In anderen Fällen gibt ein Mitarbeiter die Produktinformationen in die Datenbank ein und druckt einen neuen Strichcode-Aufkleber aus, um ihn an der Anlage anzubringen.
Um die Bewegung des Inventars zu verfolgen, erhält jeder Scanner im Allgemeinen einen Code, der seinen Standort repräsentiert. Jedes Teil wird gescannt, wenn es aus einem oder in einen anderen Bereich bewegt wird. Der letzte Speicherort, an dem das Asset gescannt wurde, wird als aktueller Speicherort in der Datenbank aufgeführt.
Mitarbeiter können auch Barcodes zugewiesen werden, die oft auf ihren Mitarbeiterausweisen angebracht sind. Diese Karten können beim Empfangen oder Zurückgeben von Firmeneigentum in das Inventar gescannt werden. Dies gibt eine genauere Aufzeichnung der Bewegungen jedes Vermögenswerts.
Die geringe Größe und die mäßig niedrigen Kosten der meisten Barcode-Aufkleber ermöglichen die Verfolgung der meisten Unternehmenswerte. Einzelne Papiere oder Akten können vor der Ablage inventarisiert werden, um die Dokumentenwiederherstellung zu erleichtern. Größere Sachwerte – wie Laptops und audiovisuelle Geräte, die häufig von Abteilungen gemeinsam genutzt werden – können schneller gefunden werden. Barcode-Aufkleber sind eher unauffällig geworden, sodass auch digitale Assets wie CDs und DVDs ohne Beeinträchtigung der Nutzung gekennzeichnet werden können.
Die meisten Menschen haben beim Lebensmitteleinkauf Erfahrungen mit dem Barcode-Asset-Management gemacht. Das ist angemessen, denn Barcoding wurde zuerst für die Supermarktindustrie entwickelt. Jedes Mal, wenn ein Artikel gescannt wird, listet die Datenbank den Preis für die Registrierkasse auf und zieht diesen Artikel vom Inventar des Ladens ab. Dies hat die Geschäftsproduktivität verbessert, indem der Checkout beschleunigt und der Zeitaufwand für die Preisfindung und Nachverfolgung von Artikeln reduziert wird.
Barcode Asset Management hat eine Reihe von Anwendungen in vielen Branchen. Polizeibehörden verwenden die Technologie häufig, um Beweise zu verfolgen. Jedes Beweisstück wird mit einem Aufkleber versehen und bei jedem Besitzerwechsel gescannt. Datum und Uhrzeit der Beweismittelbewegung werden beim Scannen automatisch erfasst, und der Name der Person, die die Beweismittel bewegt, wird oft von ihrem Personalausweis gescannt oder manuell in das System eingegeben.
Krankenhäuser verwenden häufig Asset-Management-Software, um Patientenakten zu verfolgen. Häufig sind auch Krankenhaus-Identifikationsarmbänder mit einem Strichcode versehen. Dadurch wird sichergestellt, dass bei jedem Patienten auf die entsprechende Datei verwiesen wird. Mütter und Neugeborene erhalten passende Armbänder, um ein versehentliches Vertauschen des Babys zu vermeiden.
SmartAsset.