Arbeitsplatzdesigns werden häufig erstellt, um den Arbeitsablauf und die Produktivität der Personen zu steigern, die sich den Arbeitsplatz teilen. Ihre beste Arbeitsplatzgestaltung kann von der Art der Branche abhängen, in der Sie arbeiten, und Ihren Zielen in Bezug auf Produktivität. Im Allgemeinen ist die beste Arbeitsplatzgestaltung eine, die den Raum maximiert, die Interaktion fördert und den Komfort der Mitarbeiter erhöht. Die Wahl der richtigen Arbeitsplatzgestaltung kann sogar die Arbeitsmoral steigern.
Einer der größten Fehler, die Arbeitsplatzdesigner machen, ist, dass sie Büroangestellte isolieren. Designer tun dies oft, indem sie Kabinen, Trennwände oder andere Gestaltungselemente implementieren, die Mitarbeiter voneinander abschneiden. Jedes Unternehmen kann davon profitieren, das Gemeinschaftsgefühl in seinen Arbeitsräumen zu stärken. Wählen Sie Designs, die offen und geräumig sind und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern fördern. Dies kann die Arbeitsmoral steigern, Stress abbauen und die Produktivität hoch halten.
Betrachten Sie alle physischen Ecken Ihres Unternehmens als potenzielle Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität. Das Büro ist nicht der einzige Ort, an dem Geschäftsideen geboren werden; Tatsächlich sprechen viele Mitarbeiter in Pausenräumen und Toiletten über Geschäfte. Wählen Sie ein Design, das diese Bereiche für das Brainstorming und die weitere Arbeit förderlich macht. Sie können beispielsweise ein Design wählen, bei dem Mitarbeiter einen Pausenraum passieren müssen, bevor sie das Büro betreten und verlassen. Diese Art des Designs fördert eine positive Interaktion und kann zu einer hohen Produktivität führen.
Berücksichtigen Sie die Nähe der notwendigen Gegenstände für jeden Mitarbeiter. Sie sollten einen Arbeitsbereich entwerfen, der jedem Mitarbeiter einfachen Zugriff auf die Tools ermöglicht, die er für seine Arbeit benötigt. Geben Sie Ihren Mitarbeitern ausreichend Stauraum an ihren Schreibtischen, halten Sie sie in der Nähe anderer Mitarbeiter, mit denen sie regelmäßig interagieren müssen, und sorgen Sie dafür, dass Gemeinschaftseinrichtungen wie Toiletten von allen gleich weit entfernt sind.
Behalten Sie den Komfort im Auge. Viele Menschen, die sich mit Arbeitsplatzgestaltung beschäftigen, achten sehr auf die Einrichtung, vergessen aber oft das einfache Bedürfnis nach Komfort. Befolgen Sie bei der Auswahl der Arbeitsplatzgestaltung ergonomische Grundsätze. Kaufen Sie Stühle und andere Büromöbel, die den Komfort der Mitarbeiter erhöhen können. Ergonomische Artikel können etwas mehr kosten als Standardmöbel, aber sie können sich am Ende bezahlt machen, wenn die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigt.
Wenn Sie Unternehmer sind, sollten Sie Ihren Mitarbeitern bei der Arbeitsplatzgestaltung kreativen Input geben. Viele Mitarbeiter werden sich in einem Raum wohler fühlen, der ihre Persönlichkeit, Interessen oder persönlichen Vorlieben widerspiegelt. Sogar die Möglichkeit, den Mitarbeitern die Farbgestaltung ihres Arbeitsbereichs zu überlassen, kann für die Arbeitsleistung von Vorteil sein. Kreative Freiheit zu geben ist eine besonders nützliche Strategie, wenn Sie ein Unternehmen besitzen, das auf Innovation und Vorstellungskraft angewiesen ist. Erfolgreiche Unternehmen gewähren ihren Mitarbeitern dieses Privileg oft in der Hoffnung, dass die Mitarbeiter Inspiration in ihrem Umfeld finden.