Sie können eine persönliche Budgettabelle erstellen, indem Sie die Tabellenkalkulationssoftware verwenden, die mit Ihrem PC geliefert wurde, oder indem Sie ein Office-Softwarepaket kaufen und die darin enthaltene Software verwenden. Bevor Sie eine persönliche Budgettabelle erstellen können, müssen Sie sowohl Ihr monatliches Einkommen als auch Ihre monatlichen Ausgaben ermitteln. Einige Leute tun dies, indem sie jeden Einkauf, den sie für einen Monat tätigen, aufzeichnen, einschließlich aller Schuldenzahlungen oder Rechnungen. Andere sammeln jeden Beleg, teilen ihn in Kategorien ein und zählen dann die Beträge am Ende des Monats.
Öffnen Sie das Softwareprogramm. Möglicherweise können Sie online eine Vorlage für eine persönliche Budgettabelle finden oder Ihre eigene erstellen. Bereiten Sie für jeden Monat eine Tabelle vor. Wenn Sie Ihre eigene persönliche Budgettabelle erstellen, bereiten Sie eine Spalte für Ihr Einkommen für den Monat vor. Geben Sie oben in der Spalte „Einkommen“ ein. Geben Sie =SUMME(A2:A15) in die 16. Zeile ein, wobei „A“ der Buchstabe der Spalte und „2“ und „15“ die Zeilennummern sind. Wenn Sie Ihre Gehaltsschecks in die Einkommensspalte eingeben, werden sie automatisch in der Zeile =SUMME hinzugefügt.
Erstellen Sie Kategorien für Ausgaben in Ihrer persönlichen Budgettabelle. Zu den üblichen Kategorien gehören Wohnkosten, Nebenkosten, Autozahlungen und andere Transportmittel, Lebensmittel und persönliche Gegenstände. Untersuchen Sie Ihre Belege, um zu sehen, wofür Sie normalerweise Geld ausgeben, und stützen Sie die Kategorien darauf. Bestimmen Sie den Betrag für jede Kategorie basierend auf Ihren erfassten Ausgaben. Idealerweise belaufen sich Ihre Ausgaben auf weniger als Ihr Nettoeinkommen. Wenn dies nicht der Fall ist, müssen Sie Wege finden, bestimmte Kategorien einzuschränken.
Geben Sie jeder Ausgabenkategorie eine eigene Spalte. Geben Sie den Namen der Kategorie in die oberste Zeile der Spalte und den Zielbetrag mehrere Zeilen weiter unten ein. Geben Sie in der Zeile über dem Ziel =SUM(B2:B20) ein, wobei Sie B durch den tatsächlichen Buchstaben der Spalte und die Zahlen durch die tatsächlichen Zeilennummern ersetzen. Geben Sie als Nächstes in die Zeile unter den Zielausgaben =SUM(B21:B22) ein, wobei Zeile 21 die Zeile mit den summierten Ausgaben für diese Kategorie und Zeile 22 der Zielbetrag ist. Anhand der Summe können Sie auf einen Blick sehen, wie viel Sie in jeder Kategorie noch übrig haben oder ob Sie in einer Kategorie übersprungen sind.
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre persönliche Budgettabelle auch so programmieren, dass sie alle Ihre Ausgaben für den Monat sowie Ihre Zielausgaben summiert und diese dann mit Ihren Einnahmen vergleicht. Geben Sie in eine Spalte rechts von den anderen Spalten in derselben Zeile wie die Ausgabenlisten ein =SUMME(B21:Z21), wobei „B“ und „Z“ die erste und letzte Ausgabenspalte sind und „21“ die ausgezählte Reihe. Geben Sie dann in der Zeile mit den Zielausgabenbeträgen =SUM(B22:Z22) ein, wodurch alle Zielausgaben summiert werden. Geben Sie =SUMME(B23:Z23) in die Zeile direkt darunter ein, um die Differenz zwischen Ihren tatsächlichen und Ihren geplanten Ausgaben zu ermitteln.
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