Abschreibungsformeln werden verwendet, um den Wertbetrag zu berechnen, den ein Betriebsvermögen in jedem Jahr seiner Nutzung verliert. Jede der verwendeten Abschreibungsformeln basiert auf den verschiedenen Abschreibungsmethoden, die von der Art der abgeschriebenen Anlage abhängig sind. Sobald die Formel festgelegt ist, wird die Abschreibung berechnet, indem die Anschaffungskosten des betreffenden Vermögenswerts und die erwartete Lebensdauer des Vermögenswerts berücksichtigt werden. Drei gängige Abschreibungsmethoden sind die lineare Methode, die degressive Methode und die Jahressummenmethode.
Jeder Vermögenswert, der länger als ein Jahr von einem Unternehmen gehalten wird, verliert im Laufe seiner Nutzung seinen Wert. Dieser Rechnungslegungsgrundsatz wird als Abschreibung bezeichnet und ist ein wichtiges Konzept für Unternehmen, da sie den Betrag der Abschreibung eines Vermögenswerts als Aufwand in ihrer Gewinn- und Verlustrechnung erfassen dürfen und dadurch Steuererleichterungen erzielen. Verschiedene Abschreibungsmethoden enthalten jeweils Abschreibungsformeln, mit denen berechnet wird, wie viel von einem Vermögenswert pro Jahr abgeschrieben wird.
Die lineare Abschreibungsmethode bietet die einfachste Abschreibungsformel. Um die jährliche Abschreibung zu berechnen, teilen Sie einfach die Anschaffungskosten des Vermögenswerts durch die voraussichtlichen Nutzungsjahre. Ein Vermögenswert wird beispielsweise für 2,000 US-Dollar (USD) gekauft und hat eine geschätzte Lebensdauer von fünf Jahren. In diesem Fall werden die 2,000 US-Dollar durch fünf geteilt, was bedeutet, dass der jährliche Abschreibungsaufwand für diesen Vermögenswert 400 US-Dollar beträgt.
Während die lineare Methode jedes Jahr den gleichen Abschreibungsaufwand ermöglicht, berücksichtigen andere Methoden wie die degressive Methode den größten Abschreibungsbetrag im ersten Jahr des Vermögenswerts und dann in jedem Folgejahr immer weniger. Die Formel für die degressive Methode wird durch einen festen Abschreibungssatz bestimmt, der mit dem Saldo der Anschaffungskosten des Vermögenswerts multipliziert wird. Beispiel: Eine Anlage mit Kosten von 1,000 USD und einer Abschreibungsrate von 40 Prozent wird im ersten Jahr um 400 USD oder 1,000 USD multipliziert mit 0.4 abgeschrieben. Im nächsten Jahr wird die 0.4 mit dem Saldo der Anschaffungskosten des Vermögenswerts multipliziert, der nach der Abschreibung im ersten Jahr 600 USD beträgt, was im zweiten Jahr einen Abschreibungsaufwand von 240 USD ergibt.
Bei der Jahressummenmethode müssen die Lebensjahre des Objekts addiert werden, um den Abschreibungssatz zu ermitteln, der jedes Jahr variiert. Ein Asset mit einer Lebensdauer von vier Jahren ergibt beispielsweise eine Ziffernsumme von 10 oder eins plus zwei plus drei plus vier. Der Satz des ersten Jahres beträgt 0.4 oder vier geteilt durch 10, während der Satz des zweiten Jahres 0.3 oder drei geteilt durch 10 beträgt, und dieser Prozess wird für jedes der vier Jahre fortgesetzt. Sobald der Satz für jedes Jahr bestimmt ist, wird er mit dem Saldo multipliziert, um den Abschreibungsaufwand für jedes Jahr zu erhalten.