Eine Tankkarte, auch Flottenkarte genannt, ähnelt in Aussehen und Funktion einer Kreditkarte, wird jedoch hauptsächlich für den Kauf von Diesel, Benzin oder anderen Kraftstoffen verwendet. In einigen Fällen können mit diesen Karten auch Reparaturen und regelmäßige Wartungen an dem ihnen zugewiesenen Fahrzeug bezahlt werden. Eine Tankkarte ist normalerweise im Besitz des Flottenmanagers, und jeder Fahrer erhält eine separate Karte. Diese Karte kann dem Flottenbesitzer detaillierte Berichte darüber liefern, wie, wann und wo die Karte verwendet wurde, was dazu beiträgt, betrügerische Aktivitäten zu reduzieren und zu erkennen. Während heutige Tankkarten moderne Technologien auf Kreditkartenbasis verwenden, waren Tankkarten nicht immer so bequem, betrugssicher oder robust.
Eine Tankkarte schließt Betrug im Namen des Fahrers mit detaillierten Berichten und Einschränkungen praktisch aus. Ohne Tankkarte würde von einem Fahrer erwartet, dass er eine Debit- oder Kreditkarte, Bargeld oder einen Scheck entweder von sich selbst oder dem Flottenbesitzer verwendet. Diese Optionen stehen allen Arten von betrügerischen Aktivitäten offen. Wenn der Fahrer beispielsweise an einer Tankstelle Kraftstoff gekauft hat, aber auch in den Laden gegangen ist und der Gesamtrechnung eine Mahlzeit hinzugefügt hat, kann möglicherweise nicht festgestellt werden, welcher Teil des Einkaufs Essen war und welcher Teil des Einkaufs erstattet werden sollte von der Firma.
Neben der zusätzlichen Sicherheit ist ein großer Vorteil von Tankkarten die Möglichkeit, vergünstigten Kraftstoff zu erwerben. Dies gilt insbesondere dann, wenn der Flottenbesitzer beschließt, eine Tankkarte auszustellen, die nur bei einer Tankstelle funktioniert. Der Rabatt für kleine Flotten ist in der Regel nicht so hoch wie für Flotten mit Tausenden von Fahrzeugen, die regelmäßig aufgetankt werden müssen.
Tankkarten gibt es seit den 1960er Jahren, aber sie waren bei ihrer Einführung zeitaufwändig und anfälliger für Betrug. Bei einem Einkauf mit einer Tankkarte müssen Sie die Karte vorzeigen und einem Kassierer den Namen des Fahrers und die Firmendaten angeben. Als Computer populär wurden, nahmen sowohl die Kreditkarte als auch die Tankkarte einen Magnetstreifen an, den ein Kartenleser scannen und autorisieren konnte. Seitdem werden Tankkarten immer sicherer, wobei Flottenbesitzer die Möglichkeit erhalten, Käufe in Echtzeit zu sehen und Käufe auf bestimmte Tage oder bestimmte Tageszeiten zu beschränken. Darüber hinaus sind die Karten selbst robuster geworden, da die Hersteller festgestellt haben, dass die Karte bei häufigem Gebrauch zu abgenutzt ist, um sie zu lesen.