Wenn Sie eine Kopie einer Quittung benötigen, hängt die Methode zum Erhalt einer Quittung davon ab, aus welchem Grund Sie eine Kopie der Quittung benötigen. Häufige Gründe für die Notwendigkeit einer Quittungskopie sind das Verschenken von Geschenken, die Rückgabe eines Artikels, das Einsenden von Rabatten und das Speichern einer Kopie für Ihre persönlichen Unterlagen. Sie können in der Regel eine Kopie der Quittungen erhalten, indem Sie sich an das Geschäft wenden, in dem Sie Ihren Einkauf getätigt haben, oder indem Sie einen Computerscanner verwenden, um selbst eine Kopie zu erstellen.
Es ist normalerweise einfacher, eine Kopie einer Quittung zu erhalten, wenn Sie noch das Original haben. Wenn Sie den Originalbeleg verloren haben, müssen Sie sich an den Ort, an dem Sie Ihren Einkauf getätigt haben, oder möglicherweise an Ihr Kreditkartenunternehmen wenden. Beachten Sie, dass einige Geschäfte und Unternehmen möglicherweise keine Quittungen oder einen Kontoauszug von Ihrem Kreditkartenunternehmen akzeptieren, wenn Sie die Quittung für die Rücksendung von Artikeln verwenden möchten.
Wenn Sie die Originalkopie verloren haben, erhalten Sie am besten eine Quittung, indem Sie sie an die Verkaufsstelle zurücksenden. Einige Geschäfte können einen früheren Einkauf nachschlagen und eine neue Quittung für Sie ausdrucken, wenn Sie eine Kreditkarte, Debitkarte oder einen persönlichen Scheck verwendet haben. Wenn der einzige Grund, warum Sie eine Kopie einer Quittung benötigen, darin besteht, Artikel zurückzugeben, können Sie die Artikel in einigen Geschäften ohne den Originalbeleg zurücksenden, aber Sie müssen dafür möglicherweise den aktuellen Verkaufspreis oder eine Geschenkkarte akzeptieren. Wenn Sie einen zusätzlichen Beleg für einen Rabatt benötigen, können viele Geschäfte zum Zeitpunkt des Kaufs oder später zusätzliche Belege ausdrucken, wenn Sie noch den Originalbeleg haben. Wenn das Geschäft Ihnen nicht weiterhelfen kann und Sie eine Kreditkarte oder einen Scheck verwendet haben, können Sie sich möglicherweise an Ihre Bank oder Ihren Kreditkartenanbieter wenden, um einen Kaufnachweis zu erhalten.
Wenn Sie die Originalquittung haben und nur eine Kopie einer Quittung für Ihre persönlichen Unterlagen benötigen, können Sie die Quittung wahrscheinlich mit einem Flachbettscanner oder einem Kopiergerät scannen. Es gibt auch spezielle Geräte, die Quittungen scannen und zusammen mit Ihren vorherigen Einkäufen in einer Datenbank ablegen können. Ein Vorteil des elektronischen Kopierens einer Quittung besteht darin, dass Sie sich weniger Sorgen machen müssen, dass die Papierkopie verloren geht oder in irgendeiner Weise beschädigt wird. Sie können die elektronische Kopie auch an vielen Orten zur sicheren Aufbewahrung aufbewahren.