In der Buchhaltungsterminologie bezieht sich ein normaler Saldo auf die Art von Saldo, die für jede Kontoart als normal angesehen oder erwartet wird. Dies kann entweder ein Sollsaldo oder ein Habensaldo sein. Bei Aktiv- und Aufwandskonten ist der normale Saldo ein Sollsaldo. Bei Passiv-, Eigenkapital- und Ertragskonten ist der normale Saldo ein Guthaben.
Ob der normale Saldo ein Guthaben- oder ein Sollsaldo ist, hängt davon ab, welche Erhöhungen der Saldo dieses bestimmten Kontos hat. Daher erhöht auf einem Geldkonto jede Abbuchung den Kontostand des Geldkontos, daher ist der normale Saldo ein Sollsaldo. Das gleiche gilt für alle Aufwandskonten, wie zum Beispiel das Betriebskostenkonto. Im Gegensatz dazu erhöht eine Gutschrift, nicht eine Lastschrift, ein Ertragskonto, daher ist der normale Saldo für diese Art von Konto ein Guthaben.
All dies ist grundlegend und gesunder Menschenverstand für Buchhalter, Buchhalter und andere Leute, die Erfahrung mit dem Studium von Bilanzen haben, aber es kann einen Laien am Kopf kratzen. Um normale Salden besser zu verstehen, sollte man sich zunächst mit buchhalterischen Begriffen wie Sollen, Haben und den verschiedenen Kontoarten vertraut machen. Im Grunde wird der normale Saldo für jede spezifische Branche zur zweiten Natur, sobald die grundlegende Buchhaltungsterminologie gelernt und verstanden wurde.
Jeder Geschäftsvorfall, wie beispielsweise ein Verkauf, ein Kauf oder eine Zahlung, hat entweder einen Soll- oder Habenwert. Im Allgemeinen hat es einen Sollwert, wenn es eine Verringerung der Verbindlichkeiten oder eine Erhöhung der Vermögenswerte bedeutet. Unterdessen hat eine Transaktion einen Kreditwert, wenn sie eine Zunahme der Verbindlichkeiten oder eine Abnahme der Vermögenswerte bedeutet. Eine Transaktion sollte nur einer Belastung oder einer Gutschrift entsprechen, niemals beiden gleichzeitig. Im Allgemeinen sind Lastschriften in einem Unternehmen wünschenswerter als Gutschriften.
In einem Hauptbuch oder einem anderen Buchungsjournal sieht man immer die Spalten „Soll“ und „Haben“. Die Sollspalte befindet sich immer links neben der Habenspalte. Neben den Spalten Soll und Haben befindet sich normalerweise eine Spalte „Saldo“. In dieser Spalte wird die Differenz zwischen Soll und Haben erfasst. Ist die Belastung größer als die Gutschrift, ergibt sich als Differenz eine Belastung, die als Zahlenwert aufgeführt wird. Ist das Guthaben größer als das Soll, ist die Differenz ein Guthaben, und dies wird als negative Zahl oder buchhalterisch als Zahl in Klammern wie zB (500) erfasst. Wenn also der Eintrag in der Saldospalte 1,200 beträgt, spiegelt dies einen Sollsaldo wider. Wenn es als (5000) angezeigt wird, handelt es sich um ein Guthaben. Wie bereits erwähnt, können normale Salden je nach Kontoart entweder Haben- oder Sollsalden sein.
Ein T-Konto ist ein spezielles und grundlegendes Werkzeug, mit dem Buchhalter auch Transaktionen analysieren. Es hat die üblichen Soll- und Habenspalten auf der linken bzw. rechten Seite. Es hat jedoch keine Saldenspalte und nicht einmal eine Datumsspalte, die normalerweise in anderen Buchhaltungsdatensätzen zu finden ist. Ob ein Guthaben oder ein Sollsaldo vorhanden ist, lässt sich daran erkennen, wo der Saldo steht: in der linken Spalte bei einem Sollsaldo und in der rechten Spalte bei einem Habensaldo.
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