Wie lange Sie einen Kassenbon aufbewahren sollten, hängt in der Regel von dem Artikel oder den Artikeln auf dem Kassenbon und dem Zweck des Kassenbons ab. Belege für kleinere Einkäufe, die Sie beispielsweise nicht für Steuerabzüge verwenden möchten, sollten in der Regel so lange aufbewahrt werden, bis Sie sicher sind, dass Sie die Artikel auf dem Beleg nicht zurücksenden. Wenn Sie jedoch Quittungen für größere Einkäufe haben, möchten Sie diese möglicherweise länger aufbewahren, insbesondere wenn die Artikel unter die Garantie fallen. Wenn Sie einen Kassenbon mit Artikeln haben, die Sie für einen Steuerabzug verwenden oder verwendet haben, sollten Sie diese in der Regel bis zu sechs oder sieben Jahre aufbewahren.
Ein Kassenbon ist in der Regel eine Quittung für einen oder mehrere Artikel, die mit Bargeld und nicht mit einem Scheck oder einer Kreditkarte bezahlt wurden. Wie lange Sie diese Art von Quittung aufbewahren sollten, hängt oft von den Artikeln auf der Quittung und den Gründen ab, die Sie möglicherweise haben möchten. Wenn Sie nur kleinere Einkäufe auf der Quittung haben, z. B. Artikel unter 100 US-Dollar (USD), sollten Sie die Quittung normalerweise nur bis zum Ablauf einer Rückgabefrist für diese Artikel aufbewahren oder bis Sie die Artikel aufgebraucht haben. Ein Kassenbon zum Beispiel für Lebensmittel sollte nur so lange aufbewahrt werden, bis Sie die Lebensmittel aufgebraucht haben.
Wenn Sie einen Kassenbon mit größeren Einkäufen haben, z. B. einen Beleg für elektronische Geräte, die mehr als 100 USD kosten, können Sie ihn für die Dauer der Garantiezeit für diesen Artikel aufbewahren. Auf diese Weise können Sie nachweisen, dass Sie den Artikel oder die Artikel gekauft haben, obwohl dies nicht immer für Garantien auf alle Artikel erforderlich ist. Sie können den Kassenbon auch als Kaufnachweis verwenden, wenn Sie das Produkt innerhalb des Rückgabefensters des Unternehmens zurückgeben müssen, bei dem Sie es gekauft haben.
Ein Kassenbon mit einem oder mehreren Artikeln, die Sie als Abzug für Ihre Steuern verwenden, sollte in der Regel länger als die Garantiezeit aufbewahrt werden. In den meisten Fällen in den USA können Sie bis zu drei Jahre nach Einreichung Ihrer Steuern vom Internet Revenue Service (IRS) geprüft werden, obwohl einige Situationen eine Prüfung innerhalb von sechs Jahren zulassen. Das bedeutet, dass Sie im Falle einer Betriebsprüfung bis zu sechs oder sieben Jahre lang eine Kassenquittung für alle Posten aufbewahren sollten, die Sie als Steuerabzug geltend machen.