Arbeitnehmer können ihr Einkommen aus selbständiger Tätigkeit nach verschiedenen Richtlinien je nach Wohnsitzland melden. In den USA müssen Selbständigensteuern für Einkommen über 400 US-Dollar (USD) entrichtet werden, indem das Formular Schedule SE mit dem Formular 1040 eingereicht wird, und das Einkommen wird häufig mit Schedule C gemeldet. Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer erhalten oft 1099 Formulare von ihren Arbeitgebern, deren Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit steuerlich aufgeführt sind. Sie können diese Formulare verwenden, um ihre Einnahmen an den Internal Revenue Service (IRS) zu melden, wenn sie die Steueranforderungen vor dem 15. April erfüllen.
Die Meldung des Einkommens aus selbständiger Tätigkeit beinhaltet normalerweise das Einreichen des Formulars 1040 mit allen aufgeführten Erwerbseinkommen aus selbständiger Tätigkeit und aus Löhnen. Formulare für Anhang C sollten ebenfalls eingereicht werden und einen umfassenden Bericht über die Einkünfte und andere Ausgaben für die selbständige Erwerbstätigkeit enthalten. Sowohl unabhängige Auftragnehmer als auch Einzelunternehmer sollten ein Formular C ausfüllen. Landwirte und Fischer, die selbstständig sind, sollten jedoch ein Formular gemäß Anhang F anstelle eines Formulars C ausfüllen.
Darüber hinaus unterliegen Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit häufig der Selbständigkeitssteuer für Medicare und Sozialversicherung sowie der Einkommensteuer. Ein Selbständiger sollte seinem Formular 1040 auch ein Formular SE beifügen, um die Höhe der fälligen Selbständigkeitssteuer zu bestimmen. Arbeitnehmer sind für den Steuersatz von 13.3% für das Jahr 2011 verantwortlich, der sowohl den Arbeitnehmer- als auch den Arbeitgeberanteil der Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern umfasst.
Einige Arbeitnehmer unterliegen möglicherweise auch geschätzten Steuern, bei denen sie vierteljährlich oder monatlich die Selbständigkeitssteuer und möglicherweise das ganze Jahr über Einkommensteuer zahlen müssen. Sie können Einkünfte aus selbständiger Tätigkeit melden und ihre geschätzten Steuern mithilfe des Formulars 1040-ES ermitteln. Selbständige, die mindestens 1,000 USD an Steuern zahlen und deren Einkommenssteuer und Gutschriften nicht 90 % ihrer Gesamtsteuer ausmachen, müssen im Allgemeinen das Formular 1040-ES einreichen, um die geschätzten Steuern zu zahlen. Der Zeitplan gibt ihnen vorher festgelegte Fälligkeitstermine, die über das Jahr verteilt werden.
Bei der Meldung des Einkommens aus selbständiger Tätigkeit können Arbeitnehmer auch verschiedene Steuerabzüge oder -gutschriften geltend machen. In vielen Fällen können betriebsbedingte Ausgaben wie Homeoffice-Ausgaben, Nebenkosten oder Büromaterial abgezogen werden, die Selbständigkeitssteuer kann bei der Einkommensmeldung zur Hälfte von der zu entrichtenden Einkommensteuer abgezogen werden. Darüber hinaus kann der Gesamtbetrag der Einkünfte aus selbständiger Erwerbstätigkeit um 7.65 % reduziert werden, bevor die Steuern für selbständige Erwerbstätigkeit berechnet werden.