Ein unaufgefordertes Anschreiben zu verfassen kann schwierig sein, da das Anschreiben äußerst überzeugend sein muss, um Interesse an Ihren Qualifikationen zu wecken. Ein Initiativbrief muss alle Teile eines normalen Anschreibens enthalten, aber auch erklären, warum Sie sich bewerben, bevor eine Stellenanzeige geschaltet wurde. Manchmal reichen Hingabe und Interesse aus, um einen Bewerber hervorzuheben, bevor überhaupt eine Stelle geschaffen wird. Wichtig ist jedoch, ein Initiativ-Anschreiben so professionell wie möglich zu gestalten, denn Interesse ist sekundär gegenüber Talent.
Beim Verfassen eines unaufgeforderten Anschreibens ist es wichtig, zunächst sicherzustellen, dass das Anschreiben die richtige Person im Unternehmen erreicht. Dabei geht es oft darum, zu recherchieren oder herumzufragen. Wenn das Anschreiben falsch oder allgemein formuliert ist, kann es weggeworfen werden.
Der Inhalt eines unaufgeforderten Anschreibens ist dem eines Anschreibens für jede andere Stelle sehr ähnlich. Briefe beginnen immer mit einer förmlichen Anrede, die sich direkt an die antragstellende Person richtet. In der Regel zeigen sie dann direkt Ihr Interesse an der Stelle, auf die Sie sich bewerben, aber da diese Art von Anschreiben unaufgefordert ist, ist es besser, damit zu beginnen, warum Sie die Bewerbung oder den Lebenslauf senden. Es reicht nicht, Interesse am Unternehmen zu bekunden, es sei denn, Ihre Qualifikation und Ihr Ruf sprechen für sich. Persönliche Gründe, Beziehungen zum Unternehmen und andere sehr individuelle Informationen können diesen Abschnitt oft überzeugender machen.
Nachdem Sie einen Absatz geschrieben haben, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen, besteht der nächste Schritt darin, den Leser mit Ihren Qualifikationen zu locken. Dieser Abschnitt muss speziell auf das Unternehmen zugeschnitten sein, bei dem Sie sich bewerben. Wenn Ihnen schon einmal eine besondere Anerkennung zuerkannt wurde oder Sie in der Vergangenheit in irgendeiner Weise vom Unternehmen anerkannt wurden, sind dies besonders wichtige Dinge, die Sie in ein Anschreiben aufnehmen sollten.
Da diese Art von Anschreiben oft schneller gelesen wird als andere Anschreiben, ist es wichtig, prägnant und direkt zu sein. Ihre Fähigkeiten sollten genau erklärt werden und nur diejenigen hervorgehoben werden, die für die Stelle relevant sind. Ein unaufgefordertes Anschreiben profitiert davon, dass es kurz und möglichst aussagekräftig ist. Arroganz führt jedoch wahrscheinlich dazu, dass Ihr Brief verworfen wird, daher ist Prahlen keine gute Idee. Sachliche Aussagen und leicht nachprüfbare Informationen, wie zum Beispiel der Gewinn eines renommierten Stipendiums, sind oft der beste Weg mit einer beeindruckenden Qualifikation.
Ein unaufgefordertes Anschreiben sollte mit äußerster Dankbarkeit enden, aber deutlich machen, wie nützlich Sie für ein Unternehmen wären, ohne um eine Stelle zu betteln. Es sollte auch mit einem formellen Abschluss enden, handschriftlich unterschrieben sein und alle entsprechenden Kontaktinformationen enthalten. Beim Verfassen eines solchen Anschreibens ist vor allem zu beachten, dass jeder Satz den Leser nach vorne bringen und mehr Interesse an Ihrer persönlichen Qualifikation wecken soll. Jeder Satz ist eine Gelegenheit, einen neuen und einzigartigen Grund auszudrücken, den Sie verdienen, für das jeweilige Unternehmen zu arbeiten.