Typischerweise wird ein Mahnschreiben für geringfügige Forderungen im Geschäftsformat verfasst. Normalerweise müssen Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre Kontaktinformationen sowie den vollständigen Namen und die Kontaktinformationen Ihres beabsichtigten Empfängers angeben. Normalerweise müssen Sie den Brief auch unterschreiben und datieren. Neben diesen Grundlagen sollte ein Mahnschreiben seinen Zweck klar benennen und innerhalb einer bestimmten Frist einen Antrag auf Abwicklung stellen. Um dem Empfänger mitzuteilen, dass Sie es ernst meinen, Maßnahmen zu ergreifen, können Sie ihn auch darüber informieren, was Sie vorhaben, wenn Ihre Forderungen nicht erfüllt werden.
Der erste Absatz eines Mahnschreibens für geringfügige Forderungen sollte normalerweise eine klare Aussage darüber enthalten, wer Sie sind und was Sie wollen. Sie können sich namentlich vorstellen und andere identifizierende Informationen angeben, die Ihren Namen mit dem Empfänger in Verbindung bringen. Ist der Empfänger beispielsweise ein Kunde Ihres Kleinunternehmens, ist es sinnvoll, sich als Inhaber des Unternehmens vorzustellen. Nachdem Sie sich vorgestellt haben, können Sie den Zweck Ihres Schreibens angeben. Sie können beispielsweise angeben, dass Sie über eine finanzielle Forderung schreiben, die Sie gegen den Empfänger haben.
Ihr Schreiben kann auch kurz die Einzelheiten des Falles besprechen. Wenn der Empfänger Ihnen beispielsweise Geld für eine Produktlieferung schuldet, möchten Sie dies wahrscheinlich in Ihr Mahnschreiben aufnehmen. Sie können auch gut daran tun, den genauen Geldbetrag anzugeben, den der Empfänger Ihnen schuldet, damit es später keine Missverständnisse gibt.
Ein Mahnschreiben für geringfügige Forderungen enthält in der Regel eine bestimmte Forderung sowie eine Frist, bis zu der die Maßnahmen ergriffen werden sollen. Beispielsweise können Sie den Empfänger auffordern, das fällige Geld innerhalb einer bestimmten Anzahl von Werktagen oder bis zu einem bestimmten Datum zu bezahlen. Nachdem Sie klar erklärt haben, was Sie vom Empfänger erwarten und welchen Zeitrahmen Sie für die Abwicklung einräumen, können Sie im Anschluss daran schreiben, wie Sie als Nächstes vorgehen, wenn er sich nicht daran hält. Sie können dem Empfänger beispielsweise mitteilen, dass Sie die Forderung bei einem Bagatellgericht verfolgen werden, wenn er nicht fristgerecht zahlt.
Manchmal können Bagatellsachen emotional aufgeladen sein, aber ein Mahnschreiben soll bei den Fakten bleiben und einen festen, geschäftsmäßigen Ton bewahren. Sie sollten in der Regel emotionale Erklärungen und Drohungen vermeiden. Sie können auch gut daran tun, unnötige Informationen und Details zu vermeiden, da Ihre Worte vor Gericht gegen Sie verwendet werden können.