Ein schriftlicher Widerspruchsbescheid ist ein geeignetes Dokument, wenn gegen eine ergangene Entscheidung Einspruch erhoben wird. In einem rechtlichen Umfeld kann ein Anwalt ein Berufungsschreiben als Appell an den Gesetzgeber verfassen, eine Entscheidung aufzuheben, die derzeit einige Aspekte des lokalen Rechts definiert. In einem geschäftlichen Umfeld kann ein Lieferant ein Berufungsschreiben an einen Lieferanten richten, in der Hoffnung, ein verlorenes Arbeitsverhältnis wiederherzustellen, oder als Möglichkeit für einen Arbeitnehmer, einen Arbeitgeber zu ersuchen, eine kürzlich vorgenommene Änderung des Verfahrens rückgängig zu machen. Im Kern ist ein Berufungsschreiben einfach der Versuch, eine Behörde dazu zu bringen, eine getroffene Maßnahme oder Entscheidung zu überdenken.
Das eigentliche Format für ein Berufungsschreiben ist sehr einfach und unkompliziert. Mit sehr geringen Änderungen von einer Umgebung zur anderen eignet sich dieses grundlegende Format genauso gut, um an lokale Beamte zu appellieren, eine kürzlich getroffene Entscheidung, eine Einbahnstraße in eine Einbahnstraße umzuwandeln, rückgängig zu machen, wie für einen Arbeitnehmer, einen Arbeitgeber zu bitten, es zu überdenken eine kürzliche Änderung einer Urlaubsregelung. In allen Fällen sollte das Berufungsschreiben maschinengeschrieben und nicht handschriftlich verfasst und in Form eines üblichen Geschäftsbriefes strukturiert sein.
Der einleitende Absatz eines Berufungsschreibens legt fest, wer den Brief verfasst und in welcher Beziehung der Verfasser zu dem zu behandelnden Thema steht. Neben der Feststellung der Identität des Verfassers identifiziert der erste Absatz auch klar den angefochtenen Sachverhalt. Sobald diese beiden Tatsachen feststehen, kann der Verfasser mit seiner Argumentation fortfahren.
Im zweiten Absatz des schriftlichen Einspruchs geht der Verfasser kurz auf die Art des besorgniserregenden Problems ein. Die wichtigsten Fakten sollten so klar wie möglich angegeben werden, ohne dass versucht wird, Emotionen in die Darlegung der Fakten einzubringen. Die Verwendung eines Aufzählungszeichens als Teil dieses Absatzes kann nützlich sein, um besondere Aufmerksamkeit auf die Gründe für die aktuelle Entscheidung zu lenken.
Nach Feststellung der Tatsachen, die zur Erlangung der aktuellen Entscheidung herangezogen wurden, geht das Berufungsschreiben dazu über, die erneute Prüfung dieser Entscheidung vorzubringen. Hier wird der Verfasser andere Tatsachen nutzen, um die Grundlage für die ursprüngliche Entscheidung zu widerlegen. Die Überarbeitung der zuvor verwendeten Informationen und dieser neuen Informationen, auf die im Beschwerdeschreiben hingewiesen wird, soll hinreichend begründet werden, damit die Entscheidung noch einmal überprüft werden kann. Wie im zweiten Absatz können auch in diesem Abschnitt des Berufungsschreibens Aufzählungszeichen verwendet werden, um auf Tatsachen aufmerksam zu machen, die für die Situation besonders relevant sind.
Der Schlussabsatz des Berufungsschreibens sollte lediglich die Position des Verfassers zusammenfassen und den Empfänger des Schreibens auffordern, alle vorgelegten Fakten als Grundlage für die Aufhebung der aktuellen Entscheidung zu berücksichtigen. Alle in diesem Absatz verwendeten Formulierungen sollten darauf abzielen, eine faire und unvoreingenommene Herangehensweise an die Neubewertung zu fördern, ohne negative Wahrnehmungen über jemanden zu werfen, der an der jetzt angefochtenen Entscheidung beteiligt war.
Tatsächlich ist es wichtig, dass ein Berufungsschreiben relativ frei von jeglichen Emotionen bleibt, die auf einen Mangel an Intelligenz oder Liebe zum Detail seitens jedermann hindeuten, der an der ursprünglichen Entscheidung beteiligt war. Der Zweck eines Berufungsschreibens besteht nicht darin, die Fähigkeiten oder Denkprozesse einer anderen Person oder Personengruppe zu verunglimpfen. Aus diesem Grund sollte der Verfasser eines Berufungsschreibens jede emotionale Wortwahl auf Beschreibungen seiner Unterstützung für eine Überprüfung der Entscheidung beschränken.
Es ist auch wichtig, dass der Schlussabsatz des Berufungsschreibens Informationen darüber enthält, wie der Leser den Verfasser für weitere Interaktionen in dieser Angelegenheit kontaktieren kann. Unabhängig von der Art des betrachteten Themas ist es wichtig, dem Leser für seine Zeit zu danken, um eine professionelle Haltung beizubehalten.