Häufige Bestandsprobleme reichen von verlegten Vorräten in einem Lager bis hin zu gestohlenen Produkten aus dem Ausstellungsraum. Der erste Schritt zum Schutz Ihres Inventars besteht darin, klare und reproduzierbare Bestandskontrollrichtlinien festzulegen. Eine weitere Möglichkeit, häufige Bestandsprobleme zu vermeiden, besteht darin, Ihre Mitarbeiter in regelmäßige Bestandsprüfungen einzubeziehen. Ein Lagerverwaltungsunternehmen kann Ihnen dabei helfen, häufig auftretende Bestandsprobleme zu vermeiden und gleichzeitig die Kontrollprozesse zu stärken. Sie können auch in eine Warenwirtschaftssoftware investieren, die Informationen aus dem Lager in die Kasse integriert.
Ihr Unternehmen benötigt Bestandskontrollrichtlinien, um allgemeine Bestandsprobleme zu vermeiden. Ihr Verkaufspersonal sollte die richtigen Produktnummern und Strichcodes in Ihre Computer eingeben, um Bestandslisten zu aktualisieren. Rücksendungen sollten mit den richtigen Produktinformationen gekennzeichnet sein, um den Verlust dieser Artikel in Ihrem Inventar zu vermeiden. Ein weiteres häufiges Inventarproblem ist der freie Fluss von Proben und Verbrauchsmaterialien aus Ihrem Lagerraum. Check-in- und Check-out-Blätter für jede Probe oder Lieferung sorgen dafür, dass Ihre Inventarlisten korrekt sind.
Ein vierteljährliches oder jährliches Personalaudit des Inventars Ihres Unternehmens kann Lieferkettenprobleme reduzieren. Sie können die nach Produktnummer verkauften Artikel von den Gesamteinheiten in einer Produktkategorie subtrahieren, um Inventarlisten zu erstellen. Jeder Mitarbeiter, vom Vertriebsmitarbeiter bis zum Manager, kann Ihren Lagerbestand durchsuchen, um zu beurteilen, ob Ihre Berechnungen richtig sind. Dieser rudimentäre Bestandsansatz kann zu erheblichen Unterschieden in Ihrem bestehenden Bestandskontrollsystem führen.
Der Aktualisierungsprozess Ihres Warenwirtschaftssystems kann vereinfacht werden, wenn Sie mit einem Warenwirtschaftsunternehmen zusammenarbeiten. Diese Firmen stellen Auftragnehmer und Zeitarbeitskräfte ein, um Bestandsprüfungen in einer bestimmten Region durchzuführen. Audit-Ergebnisse ermöglichen es einem Account Manager, Ihren Bedarf an Bestandskontrolle für die Zukunft zu beurteilen. Diese Firmen verkaufen oft proprietäre Software und Hardware, die zukünftige interne Audits ermöglicht. Sie können monatliche oder vierteljährliche Audits durch das Unternehmen veranlassen, um erhebliche Bestandsprobleme zu vermeiden, ohne in teure proprietäre Produkte zu investieren.
Ihr bevorzugter Büroanbieter führt möglicherweise eine Inventarverwaltungssoftware, die weniger teuer ist als Software, die von Inventarverwaltungsfirmen angeboten wird. Sie können diese Software auf jedem Computer in Ihrer Einrichtung installieren, um sicherzustellen, dass der Bestand vom Eingang bis zum Verkauf verfolgt wird. Ihre Lagermitarbeiter können Barcodes auf Produkten scannen, um diese Artikel in Ihren Bestand einzuchecken. Außendienstmitarbeiter können an der Kasse Produkte und Verbrauchsmaterialien aus der Bestandsliste entfernen. Die Bestandsverwaltungssoftware aktualisiert Ihre Bestandslisten sofort und ermöglicht eine schnelle Überprüfung jedes Artikels in Ihrem Ausstellungsraum und Lager.