Einige der wichtigsten Dinge, die beim Kauf eines kommerziellen Aktenvernichters zu beachten sind, sind Datenschutz und Durchsatz. Sie sollten in der Regel nach einem Aktenvernichter suchen, der Dokumente so weit verkleinern kann, dass sie nicht wiederhergestellt werden können. Grundlegende Wohn- und Büroeinheiten erzeugen oft eine Reihe von vertikalen oder horizontalen Schnitten, aber ein kommerzieller Aktenvernichter sollte normalerweise eine Kreuzschnitt- oder Konfetti-Option bieten. Auch die Menge der zu vernichtenden Dokumente ist wichtig, da der beste Aktenvernichter für eine Büroumgebung möglicherweise nicht für größere industrielle Anwendungen geeignet ist. Aktenvernichter haben oft eine maximale Anzahl von Dokumenten, die sie gleichzeitig aufnehmen können, sowie andere physikalische Einschränkungen, die durch die Größe des Geräts und die Leistung des Motors auferlegt werden.
Die meisten grundlegenden Aktenvernichter werden als gerader Schnitt bezeichnet und bestehen aus einer Reihe von Klingen, die ein Dokument entweder vertikal oder horizontal durchschneiden. Dies kann Informationen vor zufälligem Durchlesen schützen, obwohl dies für die Datenschutzbedenken eines Unternehmens oft nicht ausreicht. Dokumente, die in gleichmäßige Streifen geschnitten sind, können mit genügend Zeit und Mühe wieder zusammengefügt werden, wodurch der Zweck des Schredderns zunichte gemacht wird. Die Wahl des besten Aktenvernichters für kommerzielle Zwecke beginnt oft damit, eine Einheit zu finden, die solche Aktivitäten besiegen kann.
Aktenvernichter mit Kreuzschnitt umfassen typischerweise rechtwinklig gegenüberliegende Klingen, die eine Reihe von sowohl horizontalen als auch vertikalen Schnitten ausführen können. Dies kann zu dünnen, kurzen Papierfetzen führen, aus denen nur schwer nützliche Informationen zu erhalten sind. Konfetti-Schredder funktionieren ähnlich und können Dokumente auf winzige Papierfetzen reduzieren. Eine noch sicherere Methode des Schredderns wird als Mikroschnitt bezeichnet, bei dem Stücke so klein sind, dass es fast unmöglich wäre, daraus Informationen zu erhalten. Die Wahl des besten Schnittmusters hängt davon ab, wie wichtig die Informationssicherheit für Ihr Unternehmen ist.
Auch die Menge an Dokumenten, die Sie regelmäßig vernichten müssen, kann Ihre Entscheidung bei der Auswahl des besten Aktenvernichters für kommerzielle Zwecke beeinflussen. Kleine Büroeinheiten werden typischerweise von oben zugeführt und sammeln das zerkleinerte Papier in einem Korb. Eine oder mehrere davon können für den gelegentlichen Bürogebrauch ausreichend sein, insbesondere wenn es viel Zeit sparen würde, wenn Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Dokumente an ihrem Schreibtisch zu vernichten.
Wenn Sie regelmäßig große Mengen an Dokumenten entsorgen müssen, stehen Ihnen auch größere handelsübliche Aktenvernichter zur Verfügung. Diese Einheiten unterscheiden sich stark im Design und können eine Rieszuführung, einen Trichterbehälter oder eine Reihe anderer Methoden verwenden, um Dokumente automatisch zu entsorgen. Ein großer kommerzieller Aktenvernichter kann oft die Anforderungen eines ganzen Unternehmens erfüllen und kann die zerstörten Dokumente in Einweg-Plastiktüten oder anderen praktischen Optionen ablegen.
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