Workflow im Allgemeinen ist eine Methode zum Entwerfen und Organisieren eines Prozesses, der darauf ausgelegt ist, eine Funktion so effizient wie möglich auszuführen. In der Fertigung bezieht sich dies auf die Entwicklung eines objektiven Prozesses, der dazu beitragen soll, die Ziele eines Fertigungsauftrags zu erreichen. Zu den Zielen bei der Herstellung eines Produkts für einen Kunden können die Produkterstellung, die Einhaltung der Produktspezifikationen und die termingerechte Fertigstellung der Herstellung und Produktlieferung gehören. Der beste Fertigungs-Workflow berücksichtigt Informationen über das Unternehmen und das Produkt und erstellt ein maßgeschneidertes Fertigungs-Workflow-Programm, das speziell für Ihr Unternehmen und Ihr Produkt entwickelt wurde.
Fertigungsworkflowdesigns, die von ähnlichen Fertigungsorganisationen für ähnliche Produkte verwendet werden, können Sie bei der Gestaltung des besten Workflows für Ihr Unternehmen unterstützen. Achten Sie darauf, dass Sie ein Workflow-Modell wählen, das der Situation Ihres Unternehmens entspricht. Der Versuch, den Fertigungsworkflow eines anderen Unternehmens oder für einen anderen Produkttyp zu verwenden, ohne den Plan für Ihr eigenes Unternehmen anzupassen, lässt viele Fehlermöglichkeiten in der Workflow-Abfolge. Kennen Sie die Fähigkeiten und Grenzen der Teilnehmer des Herstellungsprozesses und passen Sie Ihren Plan an, um die Mitarbeiter effizient und aufmerksam zu halten, damit sie ein Qualitätsprodukt herstellen können.
Ein weiterer wichtiger Bestandteil eines Fertigungsworkflows ist die Verwaltung der für den Fertigungsprozess benötigten Materialien. Ein Workflow-Manager muss den Workflow so gestalten, dass die Fertigung stattfindet, wenn Materialien in den Mengen verfügbar sind, die für die Durchführung des Fertigungsprozesses erforderlich sind. Der Fertigungs-Workflow muss auch berücksichtigen, wie viel Zeit jeder Teil des Workflow-Prozesses benötigt, damit die Unternehmensleitung eine einigermaßen genaue Schätzung des Datums oder der Uhrzeit der Produktlieferung vornehmen kann.
Die Qualitätskontrolle innerhalb des Herstellungsprozesses kann dazu beitragen, dass das Produkt den vom Kunden festgelegten Spezifikationen entspricht. Ein Kunde kann eine Einzelperson oder ein anderes Unternehmen sein, das mehrere Produkteinheiten bestellt. Oftmals sind Produktspezifikationen in einem rechtsgültigen Kaufvertrag enthalten, daher ist es wichtig sicherzustellen, dass das Produkt den Spezifikationen entspricht, bevor es die Produktionsstätte verlässt oder Sie die Bestellung nicht rechtsgültig erfüllt haben. Die Qualitätskontrolle sollte in alle Teile des Herstellungsprozesses einbezogen werden, nicht nur am Ende. Wenn ein Produkt aus mehreren Teilen besteht, muss jedes Teil auf Übereinstimmung mit den Spezifikationen überprüft werden, bevor es in die Montagephase übergeht.
Schaffen Sie bei Bedarf Platz für Anpassungen am Workflow-Plan. Während des Herstellungsprozesses eines Produkts können Sie auf Hindernisse stoßen, die die geplante Produktion unterbrechen. Das Antizipieren von Problemen und das Vorbereiten von Lösungen für wahrscheinliche Probleme können dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit des Auftretens eines Problems zu verringern. Zu einem effektiven Fertigungs-Workflow gehört auch Spielraum in Erwartung von Rückschlägen und Problemen. Auch wenn der Arbeitsablauf fehlerfrei erscheint, sollten Sie sich bewusst sein, dass selbst bei den sorgfältigsten Arbeitsablaufplänen für die Fertigung unerwartete Probleme auftreten können.