Um Chief Administrative Officer (CAO) zu werden, benötigen Sie die richtige Ausbildung, einen breiten Hintergrund in der Geschäftstätigkeit und mehrjährige Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Geschäftsbereichen. Der CAO ist für das Tagesgeschäft des Unternehmens verantwortlich. Ein geeigneter Kandidat für die Position muss die Fähigkeit nachweisen, das gesamte Unternehmen und nicht eine bestimmte Abteilung zu führen.
Die Position des CAO wird normalerweise anstelle eines Chief Operating Officer (COO) gefunden. Ein CAO berichtet direkt an den Chief Executive Officer (CEO) und tritt an dessen Stelle, wenn dieser nicht verfügbar ist. Die Aufgaben eines CAO unterscheiden sich je nach Größe des Unternehmens. In kleineren Unternehmen erfordert die Position wahrscheinlich, dass Sie dem CEO und dem Vorstand administrative Unterstützung leisten und gleichzeitig die Abteilungen beaufsichtigen, um sicherzustellen, dass diese die Richtlinien und Verfahren befolgen. Ein CAO in einem großen Unternehmen wird eher wie ein COO operieren und hat die strategische und operative Verantwortung für die Leistung des Unternehmens.
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen, um Chief Administrative Officer zu werden. Wenn Sie eine Stelle bei einem großen Unternehmen anstreben, helfen ein Bachelor-Abschluss in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang und ein MBA bei Ihrer Kandidatur. Da die Position abteilungsübergreifend ist, gilt fast jeder betriebswirtschaftliche Abschluss als verwandter Bereich, einschließlich Finanzen, Personalwesen, Betrieb und Management. Je besser Ihre Zeugnisse ein breites Verständnis des gesamten Geschäftsumfelds aufweisen, desto einfacher ist es, diese Art von Position zu erhalten.
Die meisten Unternehmen benötigen zwischen fünf und zehn Jahren Erfahrung in relevanten Positionen, bevor sie Sie für CAO in Betracht ziehen. Es gibt keinen spezifischen Arbeitsweg zum CAO-Titel, und eine Erhöhung der Managementverantwortung über die Abteilungen hinweg wird wahrscheinlich ausreichen. Da der CAO den CEO vertritt, wenn er nicht verfügbar ist, ist es eine gute Faustregel, Ihre Karriere so zu gestalten, als ob Sie letztendlich die Position des CEO bekleiden wollten.
Um Chief Administrative Officer zu werden, müssen Sie auch starke Führungs- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Ihre Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren, wird eine wichtige Bewertungsmaßnahme sein. Große Unternehmen suchen nach Beweisen für strategisches Denken und die Fähigkeit, Prozesse zu kontrollieren und gleichzeitig die Produktion zu maximieren. Der Aufbau Ihres Lebenslaufs mit internen und externen Aktivitäten, die die Kenntnisse in diesen Bereichen nachweisen, ist der Schlüssel.
Obwohl Sie die höchste Gehaltsspanne für eine CAO-Position in einem Unternehmensumfeld erreichen, ist der Titel möglicherweise in Organisationen und Regierungsbehörden verbreiteter. Die erforderlichen Qualifikationen, um Chief Administrative Officer zu werden, sind in beiden Fällen im Wesentlichen ähnlich. Wenn Sie Ihre Karriere auf die höheren Anforderungen eines CAO in einem großen Unternehmen ausrichten, sollten Sie dies auf die weniger strengen Anforderungen von Organisationen oder Agenturen anwenden können.