Ein Debitorenbuchhalter nimmt Zahlungen entgegen und bezahlt Rechnungen im Namen eines Unternehmens sowie andere kleinere Buchhaltungsaufgaben. Jemand, der Debitorenbuchhalter werden möchte, muss einen High-School-Abschluss machen, und einige Unternehmen bevorzugen es, Angestellte mit einem Bachelor-Abschluss einzustellen. Ein Sachbearbeiter muss über gute Verwaltungs- und Kundendienstfähigkeiten verfügen, und jemand, der beabsichtigt, Debitorenbuchhalter zu werden, kann diese Fähigkeiten entweder durch die Teilnahme an verschiedenen Schulungen oder durch eine Tätigkeit in anderen administrativen Juniorpositionen erwerben.
Kommunalverwaltungen, kleine Unternehmen und Großunternehmen beschäftigen alle Buchhalter, und die spezifischen Aufgaben, die diese Personen erfüllen, variieren von Arbeitgeber zu Arbeitgeber. Ein Angestellter in einer kleinen Firma bearbeitet möglicherweise nur wenige Transaktionen pro Tag, und viele Personen, die an diesen Jobs beteiligt sind, sind Berufseinsteiger, die auf Teilzeitbasis arbeiten. Umgekehrt muss jemand, der Debitorenbuchhalter in einem großen Unternehmen werden möchte, ein grundständiges Studium in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Thema absolvieren. Darüber hinaus stellen einige Firmen nur Personen ein, die eine Buchhalter-Lizenzprüfung absolviert haben, die entweder von Aufsichtsbehörden oder Wirtschaftsverbänden der Wirtschaftsprüfungsbranche durchgeführt wird.
Angestellte müssen über gute Kundendienstfähigkeiten verfügen, da diese Personen täglich mit Geschäftskunden und Lieferanten in Kontakt treten. Daher ziehen es viele Arbeitgeber vor, Sachbearbeiter einzustellen, die bereits Erfahrung im Einzelhandel, im Bankwesen oder in anderen Berufen haben, in denen Kundenservice-Fähigkeiten ein Bestandteil des Jobs sind. Darüber hinaus müssen Sachbearbeiter oft Mitteilungen und Rechnungen an Kunden versenden. In diesem Fall muss jemand, der Debitorenbuchhalter werden möchte, über gute Schreibfähigkeiten und die Fähigkeit zur Verwendung von Textverarbeitungssoftware und E-Mail-Systemen verfügen. Einige Leute besuchen Kurzzeitkurse an einem Community College, in denen ihnen der Umgang mit weit verbreiteter Textverarbeitungssoftware und Kommunikationsgeräten beigebracht wird. Andere Personen lernen diese Systeme durch Schulungen am Arbeitsplatz kennen, während sie in anderen Büroumgebungen arbeiten.
Fehler in der Buchhaltung können sich als kostspielig erweisen, da Lieferanten, die keine Zahlungen erhalten, Bestellungen stornieren können; dies kann zu Serviceausfällen führen. Einige Arbeitgeber verlangen von Bewerbern für Sachbearbeiter-Jobs praktische Prüfungen, bei denen Buchhaltungs- und Dateneingabefähigkeiten auf die Probe gestellt werden. Solche Tests können Geräte wie Taschenrechner oder Buchhaltungssoftware beinhalten, und in vielen Fällen muss ein Kandidat eine bestimmte Punktzahl erreichen, um für eine offene Stelle in Betracht gezogen zu werden. Daher schreiben sich Personen, die keinen Abschluss in Rechnungswesen erworben haben, manchmal in College-Kursen ein, in denen sie über Rechnungslegungstechniken unterrichtet und gezeigt werden, wie man Taschenrechner und andere Geräte effizient verwendet.