Um ein Büroadministrator zu werden, sind in der Regel vier Bereiche erforderlich: fortgeschrittene Computerkenntnisse, Kommunikation, zwischenmenschliche Fähigkeiten und Produktivität. Ein Bürokaufmann ist für den täglichen Betrieb eines kleinen bis mittelständischen Unternehmens verantwortlich. Er oder sie steuert den Datenfluss und die administrativen Aufgaben innerhalb der Organisation. Diese Position beinhaltet aufgrund der Größe der Organisation und des Schwerpunkts der Rolle selten eine Aufsichts- oder Führungsverantwortung. Menschen, die eine Führungsrolle übernehmen möchten, sind in der Regel in einer Position als Business Manager oder Officer Manager besser bedient.
Um Bürokaufmann/-frau zu werden, absolvieren viele Menschen eine postsekundäre Ausbildung. Dies kann ein ein- oder zweijähriges Studium an einem Community College in Betriebswirtschaftslehre oder einer Ausbildung zum Büroassistenten umfassen. Die in diesen Programmen erlernten Fähigkeiten können entscheidend sein, um eine Anstellung als Bürokaufmann/-frau zu sichern. Obwohl einige Arbeitgeber akademische Zeugnisse verlangen, akzeptieren viele Bewerber mit einem Hochschulabschluss, sofern sie über einschlägige Erfahrung verfügen.
Fortgeschrittene Computerkenntnisse sind Voraussetzung für jeden, der Büroadministrator werden möchte. Diese Fähigkeiten können entweder durch eine abgeschlossene Ausbildung oder durch Übung erworben werden. Die meisten Firmen verwenden produktive Office-Produkte von Microsoft oder Lotus. Mit diesen Programmen entwickelte Fähigkeiten sind auf andere Softwareprodukte übertragbar. Halten Sie diese Fähigkeiten mit Auffrischungskursen auf dem neuesten Stand, da sich die Softwarefunktionen im Laufe der Zeit ändern.
Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind sehr wichtig, wenn Sie Bürokaufmann/-frau werden möchten. Jede Kommunikation muss professionell, prägnant, klar und im richtigen Ton sein. Es ist wichtig zu beachten, dass die Kommunikationsfähigkeiten der Verwaltungsmitarbeiter einen großen Einfluss auf das Ansehen der Organisation haben. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, damit die Kunden einen positiven Eindruck von der Firma hinterlassen.
In jedem Büro oder Unternehmen gibt es eine Reihe unterschiedlicher Persönlichkeiten. Die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Menschen zu interagieren, Konflikte zu lösen und die Teamarbeit zu fördern, ist normalerweise wichtig. Viele Leute empfinden diesen Aspekt einer Administratorrolle als die größte Herausforderung. Nehmen Sie sich die Zeit, diese Fähigkeiten zu entwickeln, da sie wichtig sein können.
Produktivität und Selbstmanagement sind wesentliche Fähigkeiten, wenn Sie Bürokaufmann/-frau werden möchten. In den meisten kleinen Organisationen ist der Büroadministrator für eine Vielzahl von Aufgaben verantwortlich. Die Fähigkeit, die Gänge zu wechseln, an verschiedenen administrativen Aufgaben zu arbeiten und auf dem Laufenden zu bleiben, ist sehr wichtig. Vertraulichkeit und Diskretion sind erforderlich, da der Administrator möglicherweise Zugriff auf Finanzinformationen, Personalakten und Gehaltsabrechnungsdaten hat.