Wenn Sie ein Gesundheitssparkonto (HSA)-Administrator werden möchten, sollten Sie ein seriöses Zertifizierungsprogramm mit einer Schulungsorganisation für die Verwaltung von Gesundheitssparkonten aufsuchen. Es gibt Online-Programme, die entwickelt wurden, um die erforderliche Bildungs- und Verwaltungsausbildung bereitzustellen, die für den Erhalt eines Zertifikats in der HSA-Verwaltung erforderlich ist. Der Besitz einer solchen Zertifizierung ermöglicht es Ihnen, die erforderliche Berechtigung für die Durchführung von HSA-bezogenen Aktivitäten für Arbeitnehmer und Selbständige zu erhalten.
Ein HSA-Administrator ist für die Verarbeitung eingehender und ausgehender Transaktionen, die Erstellung von Quartalsabrechnungen und die Bereitstellung von Steuerformularen verantwortlich. Ihre Vorbereitung zum Administrator eines Gesundheitssparkontos sollte eine gründliche Überprüfung der Prozesse, Unterlagen und Anforderungen beinhalten, die für die Durchführung der Aufgabe erforderlich sind. Computerbasierte Zertifizierungsprogramme können Online-Unterstützung für häufig gestellte Fragen zu Steuerdokumenten, Compliance-Bedenken und Branchentipps bieten.
Ein HSA-Zertifizierungsprogramm richtet sich in der Regel an Personalfachleute (HR) und Chief Financial Officers (CFOs), die für vom Arbeitgeber angebotene Versicherungspläne verantwortlich sind. Für den Personalverantwortlichen, der sich entscheidet, ein Verwalter von Gesundheitssparkonten zu werden, umfassen die Vorteile ein besseres Verständnis der HSA-Plandesigns, eine verbesserte Kommunikation mit Mitarbeitern bezüglich dieser Designs und eine verbesserte Vereinfachung der täglichen HSA-bezogenen Verfahren. HSA-qualifizierte Versicherungspläne, die Arbeitgeber Arbeitnehmern anbieten, werden in der Regel von der Versicherungsgesellschaft selbst verwaltet, obwohl Arbeitnehmer die Möglichkeit haben, ein externes Finanzinstitut für die Verwaltung ihrer HSA-Gelder zu wählen. Häufige Beispiele für Drittfinanzinstitute, die auch HSA-Administratoren sein können, sind Bankinstitute und Wertpapierfirmen.
Es gibt viele einzigartige Funktionen, Zahlungspläne und Dienste, die von einem externen Finanzinstitut und einem HSA-Administrator angeboten werden können. Während des Zertifizierungsprozesses zum Administrator eines Gesundheitssparkontos werden Sie mit den verschiedenen Plandesigns, Gebührenstrukturen und Vorschriften vertraut gemacht. Einige dieser Optionen können die Flexibilität beinhalten, Aktien und Anleihen mit HSA-Fonds zu kaufen oder ein Einlagenzertifikat (CD) oder einen Investmentfonds zu kaufen. Eine Person, die über eine Zertifizierung verfügt und zum Verwalter eines Gesundheitssparkontos geworden ist, ist befugt, das geeignete Plandesign für jede Person zu koordinieren, die bei einem HSA-qualifizierten Versicherungsplan angemeldet ist.
Eine HSA-qualifizierte Versicherung trägt einen hohen Selbstbehalt und eine niedrige Prämie. Der HSA-Administrator ist dafür verantwortlich, die Vor- und Nachteile einer Einschreibung in einen solchen Plan zu erläutern. Einige arbeitgeberfinanzierte Versicherungspläne, die eine HSA-Option anbieten, bieten auch ein Arbeitgeber-Match-Programm ähnlich einem 401(k)-Pensionsfonds an, der Vorsteuerdollar verwendet. Für Selbständige werden in der Regel die Einsparungen bei den monatlichen Versicherungsprämien in eine HSA eingezahlt. Ein gut ausgebildeter HSA-Administrator kann geeignete Beitragsbeträge und Sparstrategien für aktuelle und zukünftige Arztrechnungen empfehlen.