Es gibt drei Schritte, um ein Lohnabrechnungsspezialist zu werden: Ausbildung, Zertifizierung und Erfahrung. Alle drei sind erforderlich, um eine Anstellung als Lohnbuchhaltungsfachkraft zu erhalten. Ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist ist für alle Aspekte der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Unternehmens verantwortlich. Zu ihren Aufgaben gehören die Führung von Aufzeichnungen, die Berechnung von Gehalt, Abzügen und Überweisungen.
Um Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist zu werden, müssen Sie eine postsekundäre Ausbildung in Rechnungswesen oder Lohn- und Gehaltsabrechnung absolvieren. Community and Career Colleges bieten in der Regel ein Diplom in Lohn- oder Gehaltsabrechnung an. Diese Programme dauern zwei bis drei Jahre. Sie beinhalten oft ein Kooperations- oder Praktikumssemester, damit die Studierenden wichtige Arbeitserfahrungen sammeln können.
Das erste Jahr des Gehaltsabrechnungsdiploms umfasst grundlegende Buchhaltung, Gehaltsabrechnungen und Überweisungen. Im zweiten Jahr werden Human Resources-Kurse zu Einstellungspraktiken, Kündigungsvoraussetzungen und Aufzeichnungspflichten besprochen. Zusätzliche Kurse werden zu verschiedenen Computersystemen, Datenverwaltungs- und Archivierungsregeln angeboten.
Die Zertifizierung als Payroll Specialist ist bei der American Payroll Association erhältlich. Dieser Verband ist verantwortlich für die Bewertung der postsekundären Bildung, die Erstellung von Zertifizierungskursen und die Verwaltung der Prüfungen. Die Prüfungen werden viermal im Jahr angeboten und finden in der Regel in einem großen Saal oder Auditorium statt.
Um Fachkraft zu werden, benötigen Sie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Lohn- oder Personalabteilung. In diesen Rollen lernen Sie Standard-Geschäftspraktiken kennen und lernen, mit einer Vielzahl von Menschen und Kunden zusammenzuarbeiten. Zusätzliche Fähigkeiten umfassen Jahresabschlussberichte, Abstimmung und Audit-Tracking von Transaktionen.
Die Verantwortung dieser Position lässt sich in zwei Bereiche unterteilen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Rechnungswesen. Fast die gesamte Gehaltsabrechnung wird heute durch Computersoftware erledigt. Die Rolle des Personalabrechnungsspezialisten konzentriert sich darauf, sicherzustellen, dass das System über die richtigen Regeln, Anpassungen und Ausnahmen verfügt, um die Personalabrechnung korrekt zu berechnen. Sie müssen Experten mit dem Computersystem werden und andere nach Bedarf schulen können.
Die Buchhaltungsverantwortung konzentriert sich auf die Abstimmung, die Kostenrechnung und die Überweisungen. Der Abgleich ist der Prozess, bei dem zwei Datensätze miteinander verglichen werden, um sicherzustellen, dass die Transaktionen korrekt gebucht wurden. Die Kostenrechnung ist die Zuordnung von Ausgaben zu einem bestimmten Konto basierend auf einer Aktivität. Überweisung ist die Berechnung und Zahlung von Beträgen, die an externe Stellen, wie den Internal Revenue Service oder die betriebliche Altersvorsorge, geschuldet werden.
Als Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist gibt es viele Beschäftigungsmöglichkeiten. Eine kaufmännische oder kaufmännische Zusatzqualifikation kann Ihre Karriere um die Abteilungsleitung erweitern. Investieren Sie die Zeit, um herauszufinden, was Sie tun möchten, damit Ihre Karriere nach Ihren Bedürfnissen wachsen kann.