Die Anforderungen an Ausbildung und Erfahrung, um ein Public Affairs Officer zu werden, hängen in der Regel von der Größe der Agentur und dem Aufgabenbereich ab. Um Public Affairs Officer in einer renommierten Behörde mit internationaler Anerkennung zu werden, bedarf es in der Regel eines Masterabschlusses sowie einer Erfolgsgeschichte in den Bereichen Kommunikation, Medienarbeit oder Journalismus. Eine Person, die für eine kleinere, regionale Agentur arbeitet, kann möglicherweise mit einem Bachelor-Abschluss und begrenzter Erfahrung ein Public Affairs Officer werden.
Eine andere Option, die sich für jemanden, der Public Affairs Officer werden möchte, aber ohne Erfahrung oder formale Ausbildung werden möchte, als attraktiv erweisen könnte, könnte der Weg über das Militär sein. Verschiedene Zweige des Militärs bieten typischerweise eine Ausbildung in Informationsprotokollen und eine Grundausbildung in Kommunikation an. Diese Kurse bereiten einen Rekruten darauf vor, ein Public Affairs Officer zu werden, der die Sicherheitsbeschränkungen in Bezug auf Informationen kennt, die der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden.
Zu den Aufgaben eines Offiziers für öffentliche Angelegenheiten des Militärs kann es gehören, Führungen durch militärische Einrichtungen für die Öffentlichkeit oder offizielle Würdenträger zu organisieren. Der Public Affairs Officer produziert in der Regel Video-, Audio- und schriftliche Materialien, um die Vorteile des Beitritts zum Dienst zu fördern. Er oder sie bestimmt die beste Medienform, um eine Botschaft zu verbreiten, und koordiniert den Informationsfluss innerhalb und außerhalb des Militärs.
Sobald ein Rekrut eine Ausbildung zum Offizier für öffentliche Angelegenheiten des Militärs erhalten hat, unterrichtet er oder sie in der Regel Kommandierende Offiziere vor Pressekonferenzen und berät sie über angemessene Reaktionen. Der Beauftragte für öffentliche Angelegenheiten kann Reden vor Bürgergruppen, Schulen und anderen Behörden halten. Sein oder ihr Ziel besteht im Allgemeinen darin, durch Berichterstattung positive Aufmerksamkeit auf das Militär zu lenken und jede mögliche Kontroverse anzusprechen.
Zu den prominenten öffentlichen Stellen gehören solche, die als Informationsquellen für ein ganzes Land dienen. Um Public Affairs Officer für eine dieser Regierungsorganisationen zu werden, muss ein Kandidat in der Regel bereits umfassende Erfahrung in der Verbreitung von Informationen nachweisen. Diese Person hat möglicherweise eine Anerkennung für besondere Projekte erhalten und einen Master-Abschluss in Journalismus, Kommunikation oder Politikwissenschaft erworben. Er oder sie kann direkt an den Leiter der Agentur berichten und als Senior Advisor der Kommunikationsabteilung fungieren.
Beauftragte für öffentliche Angelegenheiten informieren die Bürger in der Regel über wichtige Informationen zur Förderung von Sicherheit und Gesundheit. Sie schreiben und verteilen in der Regel Pressemitteilungen an die Medien und fungieren als offizielle Sprecher der Agentur, wenn diese direkt oder indirekt an der Berichterstattung beteiligt ist. Diese Fachleute organisieren und leiten Pressekonferenzen und beantworten Fragen der Medien und der Öffentlichkeit. Sie wickeln die interne Kommunikation in der Regel über Newsletter und die Interaktion mit Kollegen ab.