Die Gebühren für Sachverständige werden häufig durch Verhandlungen zwischen dem Sachverständigen und dem Anwalt festgelegt, der den Sachverständigen im Namen eines Mandanten beauftragt. Die Gebühren, die an Sachverständige für die Zeugenaussage vor Gericht gezahlt werden, variieren. Einige Zeugen berechnen stunden- oder tageweise. In einigen Gerichtsbarkeiten sind die Gebühren für Sachverständige gesetzlich festgelegt. Einige andere Faktoren, die sich auf die Gebühren für Sachverständige auswirken, einschließlich der Sachkunde des Zeugen und der Art der erbrachten Dienstleistungen.
Einige Fachleute oder Firmen beschäftigen sich speziell mit dem Geschäft, sich als Vollzeitbeschäftigung als Experten zu engagieren. Zum Beispiel bieten einige Unternehmen Dienstleistungen an, um Finanzdokumente zu prüfen, um das Einkommen einer Person oder eines Unternehmens zu ermitteln. Andere Firmen stellen Experten für die Unfallrekonstruktion zur Verfügung. Diese Gebühren für Sachverständige sind in der Regel höher, da die Sachverständigen in Vollzeit mit der Erstellung von Sachverständigengutachten beschäftigt sind und in früheren Gerichtsverfahren eine Erfolgsbilanz vorweisen können.
Unternehmen, die sich speziell mit dem Angebot von Sachverständigenleistungen befassen, werden Verträge für die verschiedenen Arten von erbrachten Dienstleistungen aushandeln. In anderen Fällen sind die Preise fest. Wer dagegen nur gelegentlich im Nebenerwerb aussagt – etwa ein Buchhalter oder ein Meteorologe – kann ein geringeres Honorar verlangen. Die Beträge, die an einen Sachverständigen gezahlt werden, hängen oft vom Hintergrund des Sachverständigen und des Anwalts ab, der die Gebühren verhandelt.
Der Umfang der Leistungen, die ein Sachverständiger erbringt, wirkt sich auch auf die Festsetzung der Sachverständigenhonorare aus. Beispielsweise ist ein Sachverständiger nicht darauf beschränkt, im Prozess aussagen zu können. Ein Anwalt kann den Sachverständigen benötigen, um Berichte zu erstellen oder an Zeugenaussagen teilzunehmen, um dem Anwalt zu helfen, den Sachverständigen der Gegenpartei zu verstehen. Eine Zeugenaussage ist eine außergerichtliche eidesstattliche Aussage, bei der ein Anwalt die Möglichkeit hat, eine Gegenpartei und bestimmte Zeugen zu befragen, die in der Hauptverhandlung aussagen können. In komplexen Fällen kann ein Anwalt die Hilfe eines Sachverständigen benötigen, um Zeugenaussagen zu machen oder während eines solchen Verfahrens Fragen zu stellen.
Der Anwalt, der im Auftrag eines Mandanten mit einem Experten verhandelt, weiß in der Regel, wie eine Honorarvereinbarung am besten zu gestalten ist. Der Auftraggeber ist jedoch letztendlich für die Zahlung der Sachverständigengebühren verantwortlich. Ein Mandant kann seinen Anwalt fragen, warum ein bestimmter Sachverständiger benötigt wird und wie viel er kosten wird. Dies wird es einem Kunden ermöglichen, den Prozess besser zu verstehen und unnötige Rechtskosten zu vermeiden.