Der erste und wichtigste Schritt bei der Gestaltung eines Schulungsprogramms für ein Unternehmen oder eine Firma besteht darin, zu bestimmen, was Sie unterrichten müssen, und das Thema so gründlich zu verstehen, dass Sie es effektiv unterrichten können. Bei der Gestaltung eines Ausbildungsprogramms ist Organisation entscheidend: Versuchen Sie, komplexe Ideen in kleinere Teile zu zerlegen, um sie für die Auszubildenden verständlicher zu machen. Schreiben Sie als Nächstes eine Gliederung, um sicherzustellen, dass Sie alle Themen gründlich abdecken. Sobald die Gliederungsphase des Entwerfens eines Trainingsprogramms abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, über die Präsentation nachzudenken und wie sie effektiv und logisch gestaltet werden kann.
Es besteht eine sehr gute Chance, dass jemand, der ein Trainingsprogramm entwickelt, dieses Programm auf eine bestimmte Gruppe von Menschen zuschneidet. Es ist wichtig, das Publikum gut zu kennen und seine spezifischen Bedürfnisse, Lernstile usw. zu berücksichtigen. Wenn möglich, recherchieren Sie, um mehr über die zu trainierende Gruppe herauszufinden, und versuchen Sie, die Bereitstellungsmethoden auf diese Gruppe abzustimmen. Wenn das Trainingsprogramm beispielsweise für CEOs von Unternehmen konzipiert ist, wird die Durchführung der Lieferung anders sein, als wenn das Programm für junge Abiturienten konzipiert ist.
Handouts und Medienpräsentationen gehören oft zur Gestaltung eines Schulungsprogramms. Bei der Durchführung eines solchen Programms wird der Trainer mit Menschen zu tun haben, die unterschiedliche Lernstile haben, von auditiv über visuell bis hin zu kinästhetisch, daher ist es wichtig, mit so vielen Lehrmitteln wie möglich vorbereitet zu sein. Die mündliche Präsentation von Informationen mag für einige Teilnehmer funktionieren, andere müssen die Informationen jedoch visuell in Form von Video- oder Diashow-Präsentationen oder einfach durch Handouts sehen. Ein Trainer kann vorbereitet werden, indem er die Informationen in logischer Weise durch Handouts und Präsentationen präsentiert, die er dann während der Schulung mündlich durchgehen kann.
Das Üben der Trainingseinheit ist ein sehr wichtiger Schritt bei der Gestaltung eines Trainingsprogramms. Dies kann ein einfaches Durchlesen der zu präsentierenden Materialien oder ein Probelauf der gesamten Präsentation vor einem Live-Publikum sein. Die Übungssitzung kann sicherstellen, dass die Informationen in einer logischen Reihenfolge, in klaren Worten und mit klar präsentierten Lernwerkzeugen vermittelt werden. Wenn Computer-Diashows oder andere interaktive Medien verwendet werden, kann die Übungssitzung dazu beitragen, sicherzustellen, dass die gesamte Technologie richtig verwendet wird und in gutem Zustand ist.