Contratar una orquesta profesional es un proceso simple que implica comprender la m?sica que se interpretar? y ponerse en contacto con la persona o personas que coordinan los eventos de la orquesta. El que una persona pueda o no contratar una orquesta depende del horario del grupo. La persona u organizaci?n contratante tambi?n debe poder pagar la tarifa que cobra la orquesta por los ensayos y el concierto final.
Cuando una persona quiere contratar una orquesta, primero debe mirar la m?sica que se interpretar?. Parte de la m?sica, como la m?sica para orquesta de c?mara, no requiere que cada miembro trabaje normalmente dentro de la orquesta. La persona que contrata a la orquesta debe pagar una tarifa que cubra el tiempo de cada m?sico que termina tocando, por lo que es importante ser preciso sobre el tipo de m?sica en el programa de la orquesta para que la orquesta pueda responder con un estimado de tarifa y hacer arreglos con los jugadores correctos.
Por lo general, una orquesta tiene un gerente o director que es responsable de organizar las apariciones de la orquesta, aunque algunos directores tienen doble funci?n y administran sus orquestas adem?s de la direcci?n. Esta persona act?a como enlace entre el director de la orquesta, los representantes de los lugares de actuaci?n y la persona que contrata a la orquesta. El segundo paso para contratar una orquesta es contactar al gerente de la orquesta y expresar inter?s en asegurar los servicios de la orquesta. El administrador de la orquesta verifica los eventos que ya est?n en el calendario de la orquesta. Si la orquesta es libre en la fecha requerida por la persona que contrata, alerta al director de la orquesta que la orquesta tiene una solicitud de contrataci?n.
Una vez que el director de la orquesta sabe que alguien quiere que la orquesta toque, puede anunciar la invitaci?n a los miembros de la orquesta. Luego puede preguntar a los miembros cu?ntas personas podr?an comprometerse en los ensayos y el concierto. Si muchos de los miembros de la orquesta no est?n disponibles, el director generalmente rechaza la invitaci?n, pero puede decirle al gerente que la orquesta estar?a disponible en una fecha diferente si la persona que contrata puede cambiar su horario. En muchas orquestas profesionales, el director toma la decisi?n ejecutiva de aceptar o no la invitaci?n en nombre de la orquesta y se espera que los miembros de la orquesta ajusten sus propios horarios en consecuencia, ya que los jugadores entienden que su posici?n en la orquesta requiere un compromiso de disponibilidad.
Si el director acepta la invitaci?n de alquiler, la persona que paga paga la tarifa que la orquesta tiene actualmente. Las tarifas pueden ser de varios cientos a varios miles de d?lares estadounidenses, dependiendo de la cantidad de ensayos y conciertos solicitados y cu?ntos miembros de la orquesta deben estar presentes. El gasto requerido para contratar una orquesta es la raz?n principal por la cual la mayor?a de los aspirantes a m?sicos no contratan habitualmente sus propias orquestas, sino que trabajan para lograr un nivel de musicalidad profesional que justifique una invitaci?n del director para actuar con la orquesta.
A pesar de que es costoso para una persona contratar una orquesta, las orquestas lo hacen f?cil porque quieren exposici?n p?blica y tienen que cubrir sus propios gastos, como el costo del salario del director, el espacio de ensayo, los viajes y la partitura. Frecuentemente le dicen a los miembros del p?blico c?mo solicitar servicios de orquesta en programas, sitios web de orquestas y anuncios en publicaciones relacionadas con el arte. Por lo general, proporcionan una URL del sitio web, el n?mero de tel?fono o la direcci?n de correo electr?nico del director o gerente y una explicaci?n de qu? y d?nde puede tocar la orquesta. Tambi?n hay algunos sitios web dise?ados para hacer coincidir la contrataci?n de personas con las orquestas disponibles, y los directores pueden optar por incluir sus orquestas en estos sitios.