El primer paso para crear un ambiente de trabajo seguro es asegurarse de cumplir con todas las leyes y regulaciones en su área geográfica. Hacer esta ayuda no solo puede guiarlo en la creación de un lugar de trabajo seguro, sino que si alguien resultó lesionado en su propiedad comercial y se descubrió que su empresa no cumplió con las leyes comerciales locales, regionales o nacionales, su empresa podría terminar en serios problemas legales . Los folletos gubernamentales de las agencias de seguridad en el lugar de trabajo pueden proporcionarle información específica para ayudarlo a crear un ambiente de trabajo seguro que también cumpla con las responsabilidades legales de su empresa. Debe estar monitoreando constantemente a todos los empleados y espacios de trabajo para asegurarse de que se mantenga un entorno de trabajo seguro y no hostil que cumpla con todos los códigos de seguridad requeridos en todo momento.
Muchas compañías hacen que al menos uno de sus empleados sea un monitor de seguridad. Esta persona es responsable de garantizar que la empresa cumpla con las leyes y requisitos de seguridad. Él o ella puede mantenerse en contacto con agencias de seguridad locales o regionales para actualizaciones sobre nuevos requisitos. Un monitor de seguridad en el lugar de trabajo también suele realizar simulacros de incendio con regularidad; En pequeñas empresas en las que no hay un departamento de recursos humanos, el monitor de seguridad también puede servir como contacto de reclamos de los empleados. Para evitar posibles demandas de los empleados, debe hacer todo lo posible para crear y respaldar un ambiente de trabajo positivo y seguro.
Todo el personal debe ser tratado con respeto y sin acoso. La política de la compañía con respecto a las expectativas de comportamiento de los empleados debe crearse y aplicarse de conformidad con la ley. Cualquier queja, ya sea de empleados o clientes, debe ser tratada con prontitud y de conformidad con la ley. Los empleados que se comporten de cualquier manera que pueda poner en peligro a alguien deben ser advertidos o despedidos según sea necesario, tanto para seguir el manejo legal de la situación como para garantizar un entorno de trabajo seguro para todos.
Su empresa también debe estar preparada en caso de una situación de emergencia. Un botiquín de primeros auxilios y suministros de alimentos y agua de emergencia deben almacenarse de manera accesible con los artículos cambiados periódicamente para garantizar su frescura. Los simulacros y reuniones de preparación para emergencias pueden ayudar a su empresa a trabajar hacia un ambiente de trabajo seguro como sería posible en caso de un desastre natural como una inundación.
Deben evitarse los riesgos eléctricos y de otro tipo en el lugar de trabajo mediante un mantenimiento adecuado. El equipo debe recibir mantenimiento con regularidad y su empresa debe aplicar precauciones tales como usar gafas de seguridad u otro equipo, incluidos cascos, guantes o botas de trabajo con punta de acero. Un entorno de trabajo seguro es algo en lo que la empresa y su personal deben centrarse constantemente en lograrlo.
Inteligente de activos.