El primer paso que deben tomar las personas para crear un webcast gratuito es determinar los temas que quieren cubrir y el tono general de su presentación. Una vez que se ha elaborado el plan para la transmisión por Internet, los transmisores por Internet en ciernes deben adquirir el equipo adecuado para grabar material. Para las transmisiones por Internet de solo audio, un buen micrófono de computadora con funciones de reducción de ruido será suficiente, mientras que las transmisiones por Internet de video requerirán cámaras con capacidades de grabación de video decentes. Los expertos recomiendan que los presentadores de Internet inviertan en software de edición de video y sonido para mejorar la calidad general de su trabajo.
Las personas deben preparar un guión relevante para su nicho de destino antes de la grabación; esto hará que la producción parezca más profesional para el público, además de agilizar el proceso de grabación. Una vez que el material está grabado y editado, los usuarios pueden aprovechar varias vías a través de las cuales pueden compartir su transmisión por Internet gratuita. Estos incluyen blogs personales, sitios web para compartir videos y audio y servicios de transmisión en línea.
Aunque un puñado de webcasts gratuitos cubren cualquier tema, la mayoría de las producciones exitosas sirven a un nicho particular, como la comedia, la inversión o el marketing. Los expertos recomiendan que las personas que quieran que su webcast gratuito gane seguidores leales encuentren un tema o tema con el que se sientan cómodos y que conozcan. Los posibles locutores web deberían hacer que sus programas giren en torno a esos temas, agregando una peculiaridad particular que los ayude a destacarse de otros webcasts de temática similar. Los fanáticos de los deportes, por ejemplo, pueden desarrollar un webcast gratuito que hable sobre deportes y los trate de una manera única, como presentar bocetos de parodia u ofrecer entrevistas exclusivas con atletas.
Una vez que se ha determinado la idea general detrás del webcast gratuito, los webcasters deben asegurarse de que su equipo sea adecuado para sus propósitos. Las cámaras utilizadas deben capturar video claro y sin interrupciones, y los micrófonos deben poder grabar audio sin ruido mientras se mantiene la mejor calidad de sonido. A menudo, es útil tener un software de edición de video y sonido instalado en la computadora para mejorar la calidad general del webcast. Si bien muchos presentadores web exitosos aprenden a editar sus propios clips, no es raro que las personas contraten editores externos para este propósito.
Grabar el webcast es solo la mitad del trabajo; Los presentadores de Internet deben asegurarse de que la mayor cantidad de representantes de su público objetivo vean o escuchen el programa. Dado que un webcast gratuito genera cero ingresos directos, la mayoría de los webcasters principiantes optan por subir sus clips a sitios web gratuitos para compartir y transmitir datos como YouTube ™ oa través de plataformas gratuitas de blogs. Las personas que producen webcasts gratuitos con la intención de dirigir el tráfico en línea a un sitio en particular también pueden presentar los programas en el propio sitio web; esto es más común en los webcasts producidos por pequeñas y grandes empresas.