Una pol?tica de contrataci?n es un conjunto formalizado de pautas que se utilizan para proporcionar informaci?n sobre las pr?cticas que utiliza una empresa al contratar nuevos empleados. Este documento generalmente incluye informaci?n sobre qu? documentos se requieren para obtener un puesto, qu? departamentos manejan la contrataci?n de empleados y qu? criterios se consideran aceptables para su consideraci?n durante la contrataci?n. No todas las empresas tienen una pol?tica de contrataci?n formal, pero la mayor?a de las grandes tienen documentos muy claros sobre este tema con informaci?n sobre una amplia variedad de situaciones. Se puede utilizar una pol?tica de contrataci?n para garantizar que las pr?cticas de contrataci?n sean justas y que todos los empleados potenciales sean tratados por igual. Para crear una pol?tica de contrataci?n, todo lo que hay que hacer es identificar y registrar formalmente la forma en que se contratan adecuadamente a los nuevos empleados, asegur?ndose de incluir toda la informaci?n legal relevante.
La creaci?n de una pol?tica de contrataci?n suele ser el trabajo de un departamento de recursos humanos, aunque otras partes tambi?n pueden ser responsables de este documento. El objetivo del documento debe ser dilucidar para los empleados potenciales y otras partes relevantes c?mo se eligen los empleados. Por supuesto, los humanos falibles y obstinados siempre son responsables de seleccionar a los candidatos m?s prometedores, pero los m?todos por los cuales se hacen las selecciones pueden ser cubiertos por el documento. Por ejemplo, si la primera persona que clasifica a los posibles candidatos es un empleado en particular, y luego las mejores opciones del grupo general se pasan a otro empleado, ese tipo de informaci?n debe incluirse en el documento.
Una pol?tica de contrataci?n tambi?n debe incluir informaci?n sobre qu? tipo de informaci?n se obtendr? de cualquier empleado potencial y qu? documentos se espera que el empleado firme si se contrata formalmente. Por ejemplo, si se realiza una verificaci?n de antecedentes penales o una verificaci?n de cr?dito de empleados potenciales, eso debe incluirse en la pol?tica de contrataci?n. Se espera que el n?mero de referencias que proporcione un empleado, qu? certificaciones profesionales se esperan y c?mo se debe presentar esta informaci?n son todos datos ?tiles para incluir en una pol?tica de contrataci?n.
Si bien una empresa nunca puede experimentar problemas de discriminaci?n, a?n es importante incluir informaci?n sobre las pr?cticas de contrataci?n injustas en la pol?tica. Incluso si ning?n empleado experimenta un trato injusto, tener la informaci?n relevante en la pol?tica puede proteger a la empresa de problemas legales. Adem?s, la formalizaci?n de esta informaci?n informa a las partes que no conocen estas leyes que ciertos criterios no son relevantes para la contrataci?n.
Al redactar formalmente la pol?tica, puede ser mejor clasificar la informaci?n en categor?as. La informaci?n sobre c?mo los candidatos pueden encontrar puestos vacantes puede ir en una secci?n, mientras que la informaci?n sobre c?mo se notificar? a los candidatos que han sido rechazados podr?a ir en otra. Muchas personas encuentran que componer el documento en una lista ordenada y numerada en lugar de p?rrafos hace que el documento sea m?s f?cil de leer. Este documento puede ser utilizado tanto por empleados como por no empleados, por lo que es mejor mantener el documento de manera muy formal. En algunos casos, las partes legales pueden investigar el contenido del documento, por lo que se debe pensar con mucho cuidado qu? informaci?n se incluye en la pol?tica.
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