Algunas de las habilidades administrativas m?s b?sicas, que incluyen tel?fono, computadora y servicio al cliente, son habilidades que quiz?s ya conozca. Otros se pueden aprender en el trabajo o mediante la educaci?n continua a trav?s de seminarios y cursos b?sicos de negocios. En los Estados Unidos, los sistemas de bibliotecas p?blicas a menudo tienen clases de computaci?n gratuitas que ense?an el uso b?sico y proporcionan recursos para pr?cticas y capacitaci?n adicionales. La presentaci?n de sus nuevas habilidades administrativas a un posible empleador implica la construcci?n de un curr?culum que las muestre de manera efectiva.
Si ha trabajado en el servicio de alimentos o en el comercio minorista, probablemente pueda contestar el tel?fono, priorizar sus tareas y ayudar a los clientes de manera eficiente. La experiencia gerencial significa que puede conocer la n?mina y el mantenimiento del tiempo. Se espera que los asistentes ejecutivos hagan arreglos de viaje y arreglen reuniones para sus jefes, algo que puede haber hecho para usted o para otra persona. Estas son habilidades administrativas transferibles, a menudo llamadas habilidades blandas, que puede aprender en cualquier lugar y utilizar para crear su curr?culum.
Un puesto de oficina de nivel inicial a menudo requerir? que los candidatos est?n familiarizados con el equipo de oficina, como m?quinas de fax, fotocopiadoras y sistemas telef?nicos. En la universidad, los estudiantes pueden trabajar en las oficinas del campus y familiarizarse con este tipo de habilidades administrativas. Solicite responsabilidades adicionales y busque oportunidades de aprendizaje en el trabajo. Ser voluntario para el trabajo de oficina en cualquier organizaci?n a la que pertenezca tambi?n puede ser otra forma de obtener experiencia.
La mayor?a de las personas en la d?cada de 2000 han crecido con computadoras, pero si no lo ha hecho, deber? aprender habilidades administrativas basadas en computadoras para seguir siendo competitivas. Las bibliotecas p?blicas en los EE. UU. Pueden ofrecer capacitaci?n b?sica en inform?tica para adultos por poco o ning?n costo. Los colegios comunitarios tambi?n son buenas fuentes para cursos y seminarios de habilidades empresariales, tanto en clase como en l?nea, y generalmente hay ayuda financiera disponible. Verifique que la escuela est? debidamente acreditada y tenga un buen historial de colocaci?n de graduados si ofrecen asistencia profesional.
Los seminarios y cursos universitarios sobre habilidades administrativas y de negocios para secretarias, recepcionistas y asistentes ejecutivos ayudan a los profesionales actuales a mantenerse firmes y a capacitar a los reci?n llegados. Los programas inform?ticos, el servicio al cliente y las normas de recursos humanos son algunos de los programas ofrecidos. Las clases pueden ser costosas, as? que si actualmente est? empleado, vea si su empresa ofrece asistencia con la matr?cula. Muchas empresas hacen esto para los empleados que planean usar sus conocimientos en la empresa.
Cuando haya adquirido suficientes habilidades administrativas para buscar empleo como profesional de oficina, necesitar? un curr?culum que muestre sus logros. Los empleadores quieren trabajadores que sean buenos jugadores de equipo, que tengan fuertes habilidades tecnol?gicas y que puedan manejar m?ltiples responsabilidades. Lea el anuncio de trabajo cuidadosamente y adapte su curr?culum a ?l. Haga hincapi? en sus mejores cualidades que se ajustan a la posici?n que busca.