Los presupuestos maestros son presupuestos corporativos que abarcan todos los aspectos de la operaci?n comercial, asignando cantidades espec?ficas de recursos a cada departamento o entidad dentro de la estructura de la empresa. La creaci?n de un presupuesto maestro se puede gestionar de varias maneras diferentes, dependiendo de la cultura de la empresa. En algunos casos, el presupuesto se prepara con un aporte m?nimo de empleados fuera de la divisi?n financiera, mientras que en otras ocasiones cada gerente de departamento es responsable de preparar y presentar un presupuesto que se revisa y finalmente se incluye en el presupuesto maestro. Incluso hay modelos que permiten que una combinaci?n de empleados asalariados y por hora participe en el proceso presupuestario, un enfoque que puede tener el beneficio de hacer que todos se sientan m?s involucrados en el ?xito continuo de la empresa.
Uno de los modelos m?s comunes para desarrollar un presupuesto maestro implica la creaci?n de un equipo o comit? central que pueda identificar los objetivos de la empresa para el pr?ximo per?odo presupuestario. T?picamente, este comit? involucrar? al oficial financiero corporativo y otros miembros clave del equipo ejecutivo, junto con gerentes clave dentro de la organizaci?n de la compa??a. La idea es utilizar datos hist?ricos junto con proyecciones de ingresos durante el pr?ximo per?odo presupuestario para desarrollar una idea informada de cu?ntos ingresos es probable que genere la empresa. A partir de ah?, el comit? puede asignar fondos a cada departamento, requiriendo que los jefes de departamento revisen las asignaciones y luego establezcan presupuestos operativos para sus ?reas de responsabilidad. Esos presupuestos departamentales se revisan y, si los funcionarios financieros de la compa??a lo consideran aceptable, se incluyen dentro del presupuesto corporativo o maestro.
Un segundo enfoque a veces se conoce como el m?todo de arriba hacia abajo. Con este enfoque del presupuesto maestro, solo los miembros clave del equipo ejecutivo participan activamente en la preparaci?n del presupuesto corporativo y la asignaci?n de fondos a cada uno de los departamentos dentro de la estructura organizacional. Esos mismos miembros del equipo ejecutivo tambi?n supervisan los planes de presupuesto para cada departamento, determinando efectivamente c?mo se gastar?n esos fondos en cada ?rea de la operaci?n e informando a los gerentes c?mo llevar?n a cabo sus departamentos para mantenerse dentro del presupuesto.
Un modelo para desarrollar un presupuesto maestro que a menudo es ?til en empresas m?s peque?as se conoce como el enfoque de base. En este escenario, la identificaci?n de partidas presupuestarias y la asignaci?n a esas partidas se determina involucrando a los empleados en todos los niveles de la operaci?n. La idea es recopilar aportes e ideas de los empleados por hora, supervisores, gerentes y ejecutivos para crear un presupuesto que sea viable y que refleje las preocupaciones y objetivos de la gama m?s amplia posible de personas asociadas con la operaci?n. Este nivel de participaci?n, si bien es dif?cil de administrar, puede hacer que los empleados se sientan m?s parte de la operaci?n, un factor que a menudo puede inspirar un mayor impulso para ser productivos, evitar el desperdicio de recursos y, en general, estar m?s conscientes de lo que se puede hacer. para ayudar a mantener a la empresa dentro de ese presupuesto maestro final.
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