Una carpeta de seguro es una extensión temporal de la cobertura de seguro, pendiente de investigación del titular de la póliza y la emisión de una póliza completa. Entra en vigencia inmediatamente o dentro de las 24 horas para proporcionar cobertura rápidamente y cubrir las responsabilidades del titular de la póliza. Algunas carpetas de seguros son simplemente orales; un agente se comprometerá a escribir una política y enviarla dentro de los 10 días. Más comúnmente, el agente proporcionará al cliente un documento que enumere brevemente el tipo de cobertura y alguna otra información básica. Este documento indica un compromiso por parte de la compañía de seguros para proporcionar cobertura si el asegurado cumple con sus obligaciones.
La carpeta de seguro generalmente solo está activa por un período corto de tiempo, como 10 días. El titular de la póliza recibirá un documento con su nombre y los titulares de gravámenes si la carpeta del seguro cubre un activo asegurado como una casa o un automóvil. El documento detallará el tipo de cobertura y la cantidad, y también proporcionará información sobre cómo comunicarse con la agencia de seguros.
Antes de que pueda llevarse a cabo una transferencia de título, puede ser necesario mostrar prueba de seguro. Las personas que compran casas y automóviles no quieren esperar a que se cumplan sus políticas oficiales para comenzar a usar sus nuevas compras, y todas las partes generalmente están ansiosas por cerrar el trato. La carpeta actúa como un recurso provisional para satisfacer el requisito de cobertura y permitir que los compradores tomen posesión de inmediato. Los titulares de gravámenes quieren el activo asegurado en todo momento en caso de accidente, y el propietario anterior puede tener problemas de responsabilidad que lo llevan a insistir en la prueba de seguro. En caso de accidente, la carpeta será útil para determinar quién debe pagar.
No todos los agentes de seguros pueden ofrecer carpetas. Tienen contratos con la compañía de seguros que ofrece autoridad para proporcionar seguros, pero los detalles de cada contrato pueden variar. Si el agente puede emitir una carpeta, actúa en nombre de la compañía de seguros y emite una póliza genérica sobre la base del tipo de artículo involucrado y la información demográfica proporcionada por el titular de la póliza. Posteriormente, la compañía de seguros puede decidir aumentar el precio de la cobertura si encuentra riesgos inesperados, y puede retirar la oferta de cobertura si el titular de la póliza oculta fraudulentamente información en el proceso de solicitud.
Es aconsejable conservar una copia de la carpeta del seguro. Si hay una disputa sobre cuándo entró en vigencia el seguro o si la compañía de seguros realmente había brindado cobertura, este documento proporcionará pruebas para respaldar las reclamaciones hechas por el asegurado. Los titulares de pólizas también deben preguntar qué sucederá si necesitan hacer reclamos sobre la póliza en el período de tiempo entre la emisión de la carpeta del seguro y la recepción de la póliza.
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