Los bolígrafos ejecutivos son obras de arte tan pequeñas como herramientas de oficina funcionales, y un bolígrafo ejecutivo ideal debe ser funcional, confiable y cómodo. El estilo de un bolígrafo ejecutivo también es importante y debe transmitir un sentido de estilo apropiado para un ejecutivo o una empresa en particular. Algunos clientes también pueden buscar características especiales en bolígrafos ejecutivos, como la capacidad de escribir en varios colores o la inclusión de lápices u otras herramientas pequeñas.
Un bolígrafo ejecutivo debe ser fácil y agradable para escribir. Los bolígrafos deben ser de alta calidad y deben escribir sin problemas y de manera uniforme. Algunos clientes pueden preferir los modelos de pluma estilográfica de pluma ejecutiva, y también estos, en primer lugar, deben juzgarse por la facilidad con la que pueden usarse para escribir.
Este estilo de pluma no se usa típicamente para escribir documentos largos, pero aún así debe ser cómodo y caber fácilmente en la mano durante un período prolongado si es necesario. Algunos clientes prefieren plumas con un agarre texturizado. Otros encuentran que tal característica distrae y prefieren plumas con un acabado metálico limpio. La preferencia personal es de primordial importancia al juzgar la sensación de un bolígrafo ejecutivo en la mano.
A diferencia de sus primos más humildes, los bolígrafos ejecutivos también se utilizan para transmitir un mensaje a quienes los ven. Cada firma o ejecutivo individual debe determinar qué tipo de imagen proyectar al mundo y seleccionar bolígrafos en consecuencia. Una firma de abogados antigua y respetada podría optar por plumas estilográficas con diseños ornamentales de latón y oro para transmitir una sensación de gravedad y estabilidad. Un ejecutivo de una empresa de tecnología joven podría optar por un elegante bolígrafo metálico para proyectar la imagen de la modernidad acelerada.
En algunos casos, los bolígrafos ejecutivos se utilizan como una forma de publicidad. Este tipo de pluma ejecutiva es típicamente de alta calidad y en un estilo apropiado para la empresa emisora. Muchos de estos bolígrafos están adornados con el nombre y el logotipo de la empresa también, como una forma sutil de publicidad.
Varios estilos de bolígrafo ejecutivo incluyen características tecnológicas especiales que pueden atraer a ciertos clientes. La mayoría de las mejores plumas se pueden rellenar, ya sea con pequeños cartuchos de tinta o con un suministro más grande. Otros modelos de bolígrafo ejecutivo pueden incluir pequeños lápices para usar con dispositivos electrónicos o unidades flash para almacenar archivos. Los punteros láser también se pueden incorporar en bolígrafos ejecutivos.
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