Los científicos utilizan principalmente un cuaderno electrónico para ayudar a realizar un seguimiento de la información y el progreso de los experimentos, y encontrar el mejor cuaderno es importante para garantizar que la recopilación de información se realice sin problemas. Si el usuario desea transferir archivos a otra computadora oa otros usuarios, entonces una función para compartir archivos puede ser beneficiosa. La seguridad a menudo es un requisito para una computadora portátil electrónica, especialmente si otras personas la van a usar al mismo tiempo. Muchos científicos usan programas en una variedad de sistemas operativos (SO) diferentes, y una computadora portátil que pueda funcionar con todos o con la mayoría de los sistemas operativos puede ser útil. Una función de acceso remoto puede ayudar al usuario si necesita obtener datos de la computadora portátil pero no está físicamente cerca de ella.
Cuando alguien usa un cuaderno electrónico, normalmente no lo usa como computadora principal, sino como un mecanismo secundario para transportar y usar para registrar información. Entonces, la computadora principal se usa generalmente para trabajar con la información recopilada, pero los archivos deben transferirse. Una función para compartir archivos debería facilitar la transferencia de archivos desde la computadora portátil a la computadora, y esto suele ser más rápido que enviarlos por correo electrónico o quemarlos en la computadora principal. Esto también puede resultar beneficioso si el usuario está trabajando con otras personas que necesitan acceder a los archivos.
Un cuaderno electrónico se usa comúnmente para registrar información confidencial, por lo que generalmente se requiere seguridad. Esto es especialmente cierto si otras personas utilizan el mismo portátil. Tener una lista de permisos de usuario, que rige a qué puede acceder cada persona en función de la información de inicio de sesión, y el cifrado puede ayudar a mantener segura la información del portátil.
Los dispositivos portátiles electrónicos son los más utilizados por científicos y otros profesionales que normalmente requieren una variedad de programas para análisis y matemáticas complicados. Esto significa que los usuarios pueden trabajar con más de un sistema operativo en la computadora principal. Una computadora portátil que puede comunicarse con todos o la mayoría de los sistemas operativos puede facilitar el trabajo entre los dos dispositivos.
El acceso remoto permite que alguien acceda a la computadora portátil electrónica, o cualquier otro dispositivo informático, desde otra computadora en una ubicación diferente. Esta función ayudará al usuario a recuperar información si olvidó el portátil en el trabajo o en casa. Si la computadora portátil tiene esta función, entonces puede ser bueno verificar la seguridad que protege el flujo de datos de acceso remoto para evitar que alguien piratee el flujo y recopile los datos.